Informática
Hojas de cálculo

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Nivel Básico Calc: Hoja. Cooperativa vinícola
Duración aproximada: 3-4 sesiones.
   
Objetivos Objetivos
  • Repasar y aplicar los conceptos vistos anteriormente: búsqueda de datos, funciones booleanas, funciones financieras, buscar valor destino, escenarios, consolidación de datos y esquemas.
   
Fuentes de información Fuentes de información
   
Contenidos
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1. Funciones de búsqueda y booleanas: BUSCARV, SI, O, Y.

La cooperativa vinícola "Santiago El Mayor" ubicada en Minaya (Albacete), pretende automatizar algunos de sus procesos diarios mediante una hoja de cálculo.

Lo más prioritario consiste en automatizar las ventas directas en tienda, ya que hasta ahora era un proceso semi-manual.

   
Ejercicios
Ejercicio
 

Descargar la hoja

  • Descarga del portal la hoja de cálculo para el ejercicio. DESCARGAR
  • Guarda el fichero descargado como "cooperativa".
  • Renombra "Hoja1" como "Productos".

Introducción de datos. Hoja productos

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Da formato a los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un rectángulo con el texto “Catálogo de vinos”.
  • Descarga del portal la imagen de los toneles. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada. Pon borde de línea.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales para el precio de los artículos.
  • Inserta el comentario "Precio por litro" en las 4 celdas del precio de los productos a granel.
  • Por ejemplo:

Introducción de datos. Hoja descuentos

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Renombra "Hoja2" como "Descuentos".
  • Da formato a los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un rectángulo con el texto “Descuentos”.
  • Descarga del portal la imagen del gráfico. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Pon formato Porcentaje sin decimales para el descuento.
  • Por ejemplo:

Introducción de datos. Hoja ventas

  • Añade una nueva hoja de cálculo. Haz clic en el botón con el signo más que hay a la derecha de la hoja "Productos".
  • Renombra la nueva hoja como “Ventas_TPV".
  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un cuadro con el texto “Ventas directas TPV”.
  • Descarga del portal la imagen de la fachada de la cooperativa. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Por ejemplo:

Validación de datos. Cantidad y código

  • Cantidad. Valida la entrada de datos, de forma que sólo se permitan valores enteros. En caso de no introducir cantidades enteras, mostraremos un mensaje de error e impediremos que se introduzca el número.
  • Código. Valida la entrada de datos, de forma que sólo se permitan los valores contenidos en el catálogo de productos de la cooperativa. En caso de introducir un código inexistente, mostraremos un mensaje de error e impediremos que se introduzca ese código.
  • Comprueba la validación de datos.

Buscar descripción del artículo

Vamos a obtener la descripción del artículo buscando por la columna código.

  • Ve a la celda B4. Haz clic en el asistente para funciones.
  • Elige la función BUSCARV dentro del apartado Hoja de cálculo.
    • Criterio de búsqueda. Haz clic en A4.
    • Matriz. Selecciona el área de todos los productos en la hoja "Productos".
    • Índice. Selecciona la columna 2, que es la que contiene la descripción.
    • Ordenación. Escribe el valor 0 (FALSO), ya que la lista de productos no está ordenada. De este modo, forzamos a Calc a buscar en toda la lista de valores.
   
Ojo

Recuerda poner referencias absolutas para la matriz de búsqueda.

   
 
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

¿Qué ocurre? Como el código de artículo está vacío, se devuelve el error #N/D. Vamos a proceder a solucionar el problema del mismo modo que hicimos en prácticas anteriores.

  • Soluciona el problema anterior usando la función SI. Si el código está vacío, entonces devuelve la cadena vacía "". En caso contrario, utiliza la función BUSCARV.

Buscar precio del artículo

  • Ve a la celda C4. Repite el mismo proceso anterior (función BUSCARV) pero para buscar el precio del artículo.
  • Recuerda poner referencias absolutas para la matriz de búsqueda. Escribe el valor 0 (FALSO) para el campo Ordenación.
  • Utiliza la función SI para evitar el error cuando la columna código está vacía.
   
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1.1. BUSCARV. Columnas ordenadas

¿Qué ocurre con la cantidad? La cantidad de la hoja de ventas no tiene porqué coincidir con la cantidad fija de los descuentos. Es decir, se puede comprar 11 estuches y dicho número no se encuentra en la tabla de descuentos.

En nuestro caso, tenemos la ventaja de que la tabla de descuentos se encuentra ordenada de manera ascendente. Las columnas ordenadas se pueden buscar más deprisa y la función BUSCARV siempre devuelve un valor, incluso si el valor de búsqueda no coincide exactamente, si se encuentra entre el valor más alto y más bajo de la lista ordenada.

Así pues, si compramos 11 estuches, la función BUSCARV devolverá el valor más cercano, aunque no coincida. En este caso será 10, que equivale a un descuento del 10%.

   
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Obtener porcentaje de descuento

Para calcular el porcentaje de descuento que corresponde, necesitamos una fórmula más compleja, por lo que abordaremos el problema por partes.

  • Obtener el descuento. Ve a la celda E4. Utiliza la función BUSCARV para buscar el porcentaje de descuento que corresponde a la cantidad. Ahora debes buscar en la hoja "Descuentos".
  • Recuerda poner referencias absolutas para la matriz de búsqueda. Deja el campo Ordenación en blanco.
  • Utiliza la función SI para evitar el error cuando la columna código está vacía.

¿Y si el producto que se compra es vino a granel? Recordemos que la compra a granel no tiene descuento. Por lo tanto, en nuestra fórmula deberemos añadir la condición que compruebe si el artículo es a granel. En ese caso, el descuento debe ser del 0%. En caso contrario, la fórmula será la que teníamos anteriormente.

  • Modifica la fórmula. Utiliza la función BUSCARV para devolver el tipo de envase. Recuerda poner referencias absolutas para la matriz de búsqueda. Escribe el valor 0 (FALSO) para el campo Ordenación.
  • Ahora añade una función SI para comprobar si el envase es a granel. En ese caso, se devolverá el valor 0. En caso contrario, la fórmula que has elaborado anteriormente. En resumen:

Si BUSCARV envase = "Granel" → descuento = 0

Si no → BUSCARV descuento correspondiente

Importe de línea

  • Calcula el importe por línea. Importe línea = (Precio - (Precio*Descuento)) * Cantidad
  • Soluciona el error #N/D. Utiliza funciones booleanas para controlar que si el precio o la cantidad están vacíos, devolver cadena vacía. En caso contrario, se calcula el importe de línea según la fórmula anterior.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales y con separador de miles para el importe de línea.

Introducción de datos. Hoja ventas

  • Introduce los códigos que se muestran a continuación.
  • Comprueba los resultados:

Formato condicional

  • Crea un nuevo estilo de nombre "Descuento" en el menú Formato → Estilos y formato. Define la letra en color rojo negrita.
  • Crea un formato condicional para la columna descuento. Añade la condición para que si el descuento es mayor del 10%, se visualice el texto con el nuevo estilo (en color rojo negrita). Recuerda que como el descuento es un porcentaje, la condición debe ser que el número sea mayor de 0,1.
  • Comprueba los resultados:

   
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2. Definir nombres y totales de ventas

Vamos a definir nombres para realizar los cálculos de los totales de manera que las fórmulas queden más claras y simplificadas.

   
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Definir nombres

  • Define los siguientes nombres con alcance para la hoja "Ventas_TPV":
    • "Importes_tpv" para el rango de ventas F4:F18.
    • "Base_imponible" para la celda F20 de la base imponible.
    • "IVA" para la celda F21 del porcentaje de IVA.
    • "Importe_IVA" para la celda F22 del importe del IVA de la factura.
  • Por ejemplo:

Totales de ventas

  • Calcula la base imponible. Base imponible = suma (Importes_tpv)
  • Calcula el importe de IVA. Importe IVA = Base_imponible * IVA
  • Calcula el total a pagar. Total a pagar = Base_imponible + Importe_IVA
  • Pon formato Moneda con 2 decimales y con separador de miles para la base imponible, el importe de IVA y el total a pagar.
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
  • Comprueba los resultados:

Protección de celdas

Vamos a proteger todas las celdas de la factura de ventas, excepto la columna del código y la cantidad, puesto que estos datos deben ser introducidos por el vendedor.

  • Cantidad. Deprotege la columna.
  • Código. Desprotege la columna.
  • Activa la protección de celdas. Ve al menú Herramientas → Proteger documento → Hoja. Deja la contraseña en blanco.
  • Comprueba la protección de celdas.
  • Guarda los cambios.
   
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3. Funciones financieras: PAGO. Gráficos

La cooperativa ha decidido la compra de una máquina de envasado con más capacidad que la actual, puesto que los pedidos se han incrementado bastante en los últimos años y se necesita envasar y etiquetar en menos tiempo. Después de analizar varios presupuestos, se ha optado por la máquina QUICKBOTTLE, con un presupuesto de 108.000 €.

La entidad financiera con la que trabaja la cooperativa, les ha ofrecido unas buenas condiciones de pago:

  • Capital prestado: 108.000 €
  • Interés anual (T.A.E.): 10 %
  • Periodo: 8 años (96 meses)
  • Comienzo: enero 2015
  • Fin: diciembre 2022
   
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Introducción de datos. Hoja envasadora

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Crea una nueva hoja.
  • Renombra la nueva hoja como "Envasadora".
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un rectángulo con el texto “Simulación préstamo”.
  • Descarga del portal la imagen de la envasadora. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de capital.
  • Pon formato Porcentaje sin decimales para la casilla de interés (TAE).
  • Pon formato Cantidad con 2 decimales para la columna de intereses, amortización, cuota mes y saldo pendiente.
  • Por ejemplo:

Cuota mensual

  • Calcula la cuota mensual mediante la función PAGO.
    • Tasa. La financiera nos ofrece un interés anual T.A.E. del 10%. Eso significa que para obtener el interés mensual debemos dividir el valor anual entre 12 meses. → Tasa = Interes/12
    • Nper. El préstamo tenemos que pagarlo en 8 años, es decir, 96 meses. → NPER = Meses
    • VA. El capital prestado y que debemos pagar es de 108.000 € → VA = -Capital

Comisión de apertura

  • Calcula el importe de la comisión de apertura. Com. Apertura = Porcentaje de comisión * Capital
  • En la primera fila del préstamo, la cuota del mes será la comisión.
  • Comprueba los resultados:

Periodos de pago

  • Ve a la celda A4. Escribe el texto "01/01/2015".
  • Ve a la celda A5. Escribe el texto "01/02/2015".
  • Pon formato Fecha con código de formato MM/AA (tipo 12/99), para que se muestre sólo el mes y el año.
  • Selecciona las casillas A4:A5.
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Plan de amortización

Vamos a calcular el plan de amortización del préstamo, es decir, vamos a detallar lo que vamos a pagar cada mes y en qué conceptos.

  • Calcula la columna de intereses a pagar: Intereses = Saldo pendiente mes anterior * (Interés/12)
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar. Cuando finalices el resto de columnas, se verá todo correctamente.
  • Calcula la columna de amortización del capital: Amortización = Cuota mensual – Intereses
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar. Cuando finalices el resto de columnas, se verá todo correctamente.
  • Calcula la columna de cuota mes: Cuota mes = Intereses + Amortización
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar. Cuando finalices el resto de columnas, se verá todo correctamente.
  • Calcula la columna de saldo pendiente del préstamo: Saldo pendiente = Saldo pendiente mes anterior – Amortización
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar. Ahora se ve todo correctamente.
  • Comprueba los resultados:

Totales

  • Calcula los totales para las columnas de interés, amortización y cuota mes. Utiliza la función Autosuma.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales para los totales.
  • Comprueba los resultados:

Total a pagar

  • Calcula el total a pagar. Total a pagar = Cuota_mensual * Meses + Comision
  • Comprueba los resultados:

Gráfico. Columnas porcentaje apilado

Vamos a representar los importes de intereses y amortización de capital mediante un gráfico de columnas.

  • Selecciona el rango de datos A2:C99.
  • Crea un gráfico de Columna tipo "Porcentaje apilado".
    • Título: AMORTIZACIÓN PRÉSTAMO
    • Eje X: Meses
    • Eje Y: Detalle cuota
  • Personaliza el gráfico con color de fondo. Cambia el color y fondo del título. Inclina los títulos del eje X para que sean visibles todos los intervalos de tiempo.
  • Por ejemplo:

Fijar paneles

  • Ve a la celda A3. Ve al menú Ventana → Inmovilizar. Ahora podemos desplazarnos por todo el plan de amortización del préstamo, manteniendo siempre visibles los títulos de cada columna.
   
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4. Operaciones múltiples

El director de la sucursal bancaria, ha comentado a la cooperativa que también puede contemplarse la opción de un préstamo a interés variable para la compra de la nueva envasadora. Lógicamente, el interés puede variar con subidas o bajadas, aunque permaneciendo dentro de un intervalo garantizado por contrato. Además, en este caso se podría renegociar el periodo de pago.

La cooperativa quiere realizar un estudio para analizar la viabilidad de esta propuesta. El banco ofrece las siguientes condiciones:

  • Capital prestado: 108.000 €
  • Interés anual (T.A.E.): 10 % → según contrato, puede oscilar entre el 7% y el 14%
  • Periodo: 8 años (96 meses) → negociable si sube o baja el interés
  • Comienzo: enero 2015
   
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Introducción de datos. Hoja opmenvasadora

Vamos a simular esta opción de préstamo teniendo en cuenta una tabla con 2 variables: el tipo de interés y el número de años para pagar.

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Crea una nueva hoja.
  • Renombra la nueva hoja como "OpmEnvasadora".
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un rectángulo con el texto “Estudio préstamo variable”.
  • Descarga del portal la imagen de la calculadora. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de capital.
  • Pon formato Porcentaje sin decimales para la casilla de interés (TAE) y los tipos de interés.
  • Por ejemplo:

  • Selecciona el rango de celdas A8:F15.
  • Ve al menú Datos → Operaciones múltiples. En el cuadro de diálogo:
    • Fórmulas: selecciona la cuota mensual (celda B5).
    • Fila: selecciona los años (celda B4), que son los datos variables que hemos puesto en fila.
    • Columna: selecciona el tipo de interés (celda B3), que son los datos variables que hemos puesto en columna.
  • Pulsa Aceptar.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales al rango de datos de las cuotas.
  • Ahora tenemos las distintas cuotas mensuales teniendo en cuenta tanto los cambios del tipo de interés como los años a pagar. Comprueba los resultados:

   
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5. Buscar valor destino

En las bodas del pueblo es tradición regalar botellas de vino con la foto de los novios. Por este motivo, es frecuente que se acerquen parejas a solicitar presupuesto. Aprovechando la funcionalidad de Calc, la cooperativa pretende utilizar la técnica del valor destino para detallar los presupuestos con el máximo rigor.

   
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Introducción de datos. Hoja etiquetas

Jesús y Antonia disponen de un presupuesto total de 1000 € para la compra de botellas de vino personalizadas con su foto. La cooperativa les ha pasado un presupuesto de 2,99 € por botella. La pareja quiere saber qué cantidad de botellas pueden comprar, ya que necesitan ajustarse lo más posible a la lista de invitados.

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Crea una nueva hoja.
  • Renombra la nueva hoja como "Etiquetas".
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un rectángulo con el texto “Presup. Etiquetas”.
  • Descarga del portal la imagen de las botellas. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de precio y total a pagar.
  • Pon formato Cantidad sin decimales para la cantidad. El número de botellas debe ser un número entero.
  • Por ejemplo:

Buscar valor destino

  • Ve a la celda B6. Introduce la fórmula correspondiente al total: Total a pagar = Precio * Cantidad. De momento dará 0, ya que la cantidad por defecto es 0, puesto que es el valor a buscar.
  • Ve al menú Herramientas → Búsqueda del valor destino. En el cuadro de diálogo:
    • Celda de fórmula: debe aparecer la celda seleccionada previamente y que contiene la fórmula (B6).
    • Valor destino: escribimos el valor que tenemos de presupuesto (1000 €).
    • Celda variable: ponemos la celda B4, que es la que contendrá la solución del problema.
  • Pulsa Sí. Con 1000 € de presupuesto, podemos confeccionar 334 botellas con etiquetas personalizadas, a un precio de 2,99 € cada una.
  • Comprueba los resultados:

   
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6. Escenarios

Dispuestos a dar el mejor servicio a los socios cooperativistas, la directiva ha instalado 2 surtidores de gasóleo, uno agrícola y otro normal. Se pretende aprovechar las posibilidades que ofrece Calc para fijar un precio de gasóleo que cumpla 2 criterios: que sea asequible al público y, al mismo tiempo, que deje un margen de beneficios. El acuerdo al que ha llegado la cooperativa con el distribuidor es de 1,13 €/litro de gasóleo.

   
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Introducción de datos. Hoja surtidor

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Crea una nueva hoja.
  • Renombra la nueva hoja como "Surtidor".
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un rectángulo con el texto “Precio gasóleo”.
  • Descarga del portal la imagen de las tuberías. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de precio coste y precio final.
  • Pon formato Porcentaje sin decimales para la casilla del margen de beneficio.

Fórmulas

  • Ve a la celda B6. Introduce la fórmula del precio final: Precio final = Precio coste + (Precio coste * Margen beneficio)
  • Comprueba los resultados:

Crear escenarios personalizados

Ahora crearemos tres escenarios llamado Mínimo, Medio y Máximo, que cambiarán el margen de beneficio con los valores 8%, 12% y 15%.

  • Vamos a seleccionar las celdas que contienen los valores que cambiarán entre escenarios. Selecciona el rango de celdas A3:B6.
  • Ve al menú Herramientas → Escenarios. Nombre Escenario: "Mínimo". Comentario: escribe tu nombre. Activa la casilla “Copiar la hoja completa”.
  • Pulsa Aceptar.
  • Se ha creado un hoja nueva llamada "Mínimo", activándose automáticamente el escenario.
  • A continuación repetimos el proceso para crear otros dos escenarios llamados "Medio" y "Máximo".

Selección y modificación de escenarios

  • Ve a la hoja "Mínimo". Ve a la celda B4 y escribe 8%.
  • Abre el escenario "Medio". Ve a la celda B4 y escribe 12%.
  • Abre el escenario "Máximo". Ve a la celda B4 y escribe 15%.
  • Vuelve a la hoja "Surtidor".
  • Prueba los tres escenarios creados mediante la lista desplegable que se muestra:

   
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7. Consolidar

La cooperativa "Santiago El Mayor" dispone de 4 depósitos para almacenar los diferentes tipos de vino: sauvignon blanc, ayren, rosado y tinto.

El departamento de administración quiere saber qué tipo de vino y qué cantidades se almacenan cada trimestre para llevar un control automático anual. Para ello vamos a realizar una consolidación de datos.

   
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Introducción de datos. Trimestres

Vamos a maquetar los datos de cada hoja de trimestre.

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Ve a la hoja "VinoTR1".
  • Modifica los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un cuadro con el texto “PRIMER TRIMESTRE".
  • Pon formato Cantidad sin decimales y con separador de miles para las cantidades de vino.
  • Repite el proceso anterior para el resto de trimestres (hojas "VinoTR2", "VinoTR3", "VinoTR4").

Totales. Trimestres

  • Calcula el total de cada depósito. Total depósito = suma de las cantidades de la columna
  • Pon formato Cantidad sin decimales y con separador de miles.
  • Rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
  • Comprueba los resultados:

Consolidación de datos

Vamos a crear una hoja donde consolidaremos los datos para el total anual, de modo que obtengamos la media aritmética de litros de cada tipo de vino por depósito.

  • Crea una nueva hoja para la media anual. Renombra la nueva hoja como "VinoTotal".
  • Ve a la celda A3. A partir de esta celda vamos a consolidar los datos.
  • Ve al menú Datos → Consolidar. Aparece el cuadro de diálogo:
  • En el campo Función elige Promedio.
  • Intervalos del origen de datos. Hoja "VinoTR1". Selecciona el rango de datos A3:E7. Haz clic en el botón Añadir.
  • Repite el proceso para el resto de hojas del segundo, tercer y cuarto trimestre.
  • Desplega el cuadro de Opciones. Marca la casilla "Etiquetas de filas" y "Enlazar a los datos de origen".
  • Por último, pulsa Aceptar.

Introducción de datos. Media anual

A continuación vamos a introducir los datos que faltan y a poner el formato correspondiente en las celdas, para que quede presentable.

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Descarga del portal la imagen de los depósitos. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada. Pon borde de línea.
  • Crea un cuadro con el texto “MEDIA ANUAL".
  • Pon formato Cantidad sin decimales y con separador de miles para las cantidades de vino.
  • Comprueba los resultados en la hoja "VinoTotal":

   
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8. Esquemas

El enólogo de la cooperativa ha ido recogiendo muestras durante las semanas previas a la vendimia de los distintos tipos de uva, de forma que en cada muestra se ha medido la graduación de alcohol. Después, ha introducido los datos en el programa de gestión, que ha exportado la información a un fichero de hoja de cálculo. Sin embargo, el formato exportado contiene los datos sin clasificar, por lo que será necesario esquematizar la información y proceder a su tratamiento estadístico.

   
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Introducción de datos. Hoja grados

A continuación vamos a introducir los datos que faltan y a poner el formato correspondiente en las celdas, para que la presentación quede profesional.

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Renombra la hoja "Hoja7" como "Grados".
  • Ve a la hoja "Grados".
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Descarga del portal la imagen de los viñedos. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada. Pon borde de línea.
  • Crea un cuadro con el texto “Graduación vinos".
  • Pon formato Cantidad con 2 decimales para las muestras de alcohol.

Media. Meses

  • Calcula la media de cada mes. Media = promedio de las cantidades de la columna del mes
  • Pon formato Cantidad con 2 decimales para la media.
  • Rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
  • Comprueba los resultados:

Creación de esquema automático (filas)

Vamos a crear un esquema automático con toda la información disponible. Tenemos los datos estructurados y las fórmulas correspondientes.

  • Selecciona el rango de celdas A2:E13.
  • Ve al menú Datos → Grupo y esquema → Agrupar.
  • En el cuadro de diálogo que aparece elige la opción Filas.
  • Haz clic en Aceptar.

Acabamos de agrupar los datos por filas (comprueba que a la izquierda de las filas aparece el icono de agrupación y arriba a la izquierda de la primera fila, los niveles de agrupación). Ahora debemos ejecutar el segundo paso, que consiste en crear el esquema a partir de esta agrupación.

  • Ve al menú Datos → Grupo y esquema → Esquema automático.
  • Comprueba los resultados:

  • Haz clic en el botón 1 (primer nivel de agrupación). Comprueba cómo se contraen los datos y se muestra sólo el resumen:

Gráfico. Líneas

Vamos a representar la evolución de la graduación alcohólica para los distintos tipos de uva.

  • Expande el esquema (botón 2).
  • Selecciona el rango de datos A3:E6. Con la tecla Ctrl pulsada, selecciona ahora el rango A9:E12.
  • Crea un gráfico de Línea tipo "Puntos y líneas".
  • En el paso 3 Series de datos, selecciona el título para cada columna. Ve al campo Intervalo para nombre y elige la celda correspondiente. Por ejemplo, para la columna B, el intervalo sería la casilla B2 (Sauvignon Blanc):

  • Escribe los títulos:
    • Título: EVOLUCIÓN GRADUACIÓN ALCOHÓLICA
    • Eje X: MESES
    • Eje Y: Grados alcohol
  • Personaliza el gráfico con color de fondo. Cambia el color y fondo del título. Gira los títulos del eje X en vertical.
  • Por ejemplo:

Subir la hoja de cálculo

  • Guarda los cambios.
  • Sube el fichero "cooperativa" a la plataforma.
   
   
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