1. Buscar objetivo

Calc dispone de una técnica de aproximación llamada "Buscar valor destino", que se emplea para cuando tenemos que buscar un valor de entrada del que depende una fórmula. Básicamente, es como resolver una ecuación con una variable.

Para utilizar la búsqueda del objetivo iremos al Menú Herramientas → Búsqueda del valor destino. Aparece un cuadro de diálogo con 3 campos:

• Celda de fórmula: celda que contiene la fórmula.
• Valor destino: se escribe el valor deseado.
• Celda variable: se pone la celda que contiene el valor que queremos averiguar.

El club de natación "Minaya Swimmers" ha decidido la remodelación del recinto y de la piscina de verano, con un presupuesto de 20.000 €. La dirección del club pretende solicitar un crédito por dicha cantidad para sufragar las obras de remodelación.

Las condiciones que nos ofrece el banco son las siguientes:

• Capital prestado: 20.000 €
• Interés anual (T.A.E.): 12 %
• Periodo: 5 años (60 meses)

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra "Hoja1" como “Piscina".
• Guarda la hoja con el nombre "piscina".

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un rótulo artístico con el texto “Club Minaya Swimmers”.
• Descarga del portal la imagen de la piscina. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada. Pon borde de línea.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de capital, la cuota mensual y el total a pagar.
• Pon formato Porcentaje sin decimales para la casilla de interés (TAE).
• Por ejemplo:

Cuota mensual

• Calcula la cuota mensual mediante la función PAGO.
  • Tasa. La entidad bancaria nos ofrece un interés anual T.A.E. del 12%. Eso significa que para obtener el interés mensual debemos dividir el valor anual entre 12 meses. → Tasa = Interés/12
  • Nper. El préstamo tenemos que pagarlo en 5 años, es decir, 60 meses. → NPER = Años*12
  • VA. El capital prestado y que debemos pagar es de 20.000 € → VA = -Capital
• Calcula el total a pagar. Total a pagar = Cuota mensual * Años * 12
• Comprueba los resultados:

Buscar valor destino

Tras calcular la simulación del préstamo, la junta directiva considera que la letra mensual a pagar es un poco elevada para las posibilidades del club de natación. Si se devuelve en 5 años, deberá abonarse una cuota mensual de 444,89 €. Por ello, la directiva quiere saber en cuántos años podría devolverse el crédito si sólo se pagara una cantidad de 250 € euros cada mes.

• Ve a la celda B10. Introduce la cantidad de 250 € que se quiere pagar.
• Ve a la celda B12. Calcula la diferencia entre la cuota mensual y el presupuesto (incluye la función de valor absoluto para asegurar que la cantidad es positiva). = ABS(Cuota mensual-presupuesto)
• Pon formato Moneda para el presupuesto y la diferencia.

• Ve a la celda B7. Ve al menú Herramientas → Búsqueda del valor destino. En el cuadro de diálogo:
  • Celda de fórmula: debe aparecer la celda seleccionada previamente y que contiene la fórmula (B7).
  • Valor destino: escribimos el valor que deseamos pagar cada mes (250 €).
  • Celda variable: ponemos la celda B5, que es la que contendrá la solución del problema.

• Pulsa Aceptar.
• Aparece una ventana informativa con la solución encontrada.

• Pulsa Sí. Observa la solución en la celda B5 (aprox. 13 años y medio). Estos son los años necesarios para devolver el crédito a un 12 % de interés anual y pagando una cuota mensual de 250 €.

Compra corchos. Introducción de datos

Aprovechando la funcionalidad de Calc, se pretende buscar otro valor destino. El club dispone de un presupuesto total de 200 € para la compra de corchos de natación a un precio por corcho de 7,99 €. El problema es, ¿qué cantidad de corchos podemos comprar?

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de precio y total a pagar.
• Por ejemplo:

Compra corchos. Buscar valor destino

• Ve a la celda B19. Introduce la fórmula correspondiente al total: Total a pagar = Precio * Cantidad. De momento dará 0, ya que la cantidad por defecto es 0, puesto que es el valor a buscar.
• Ve al menú Herramientas → Búsqueda del valor destino. En el cuadro de diálogo:
  • Celda de fórmula: debe aparecer la celda seleccionada previamente y que contiene la fórmula (B19).
  • Valor destino: escribimos el valor que tenemos de presupuesto (200 €).
  • Celda variable: ponemos la celda B17, que es la que contendrá la solución del problema.

• Pulsa Sí. Observa la solución en la celda B17. Con 200 € de presupuesto, podemos comprar 25 corchos de natación, a un precio de 7,99 € cada uno:

2. Administrador de escenarios

Los escenarios constituyen una herramienta para contestar a preguntas del tipo "¿qué ocurriría si...?". Básicamente, están formados por un conjunto de celdas y permiten guardar con nombres distintos los cambios de valores hechos en una hoja. De este modo, podemos desplazarnos por los diferentes escenarios y ver qué valores se ven afectados por los cambios.

Como cada año, el club de natación celebra una fiesta de aniversario con gymkanas y diversas competiciones acuáticas, cobrando una pequeña entrada para sufragar los gastos del propio evento y destinar el resto a obras sociales. En años anteriores, se ha estimado el precio de la entrada al evento de forma más o menos artesanal. Sin embargo, la directiva quiere aprovechar las posibilidades que ofrece Calc para fijar un precio que cumpla 2 criterios: que sea asequible al público y, al mismo tiempo, que deje un margen de beneficios para poder destinar una parte a obras sociales.

Inmovilizar paneles

Vamos a fijar la primera fila para que siempre esté visible.

• Ve a la celda A2. Ve al menú Ventana → Inmovilizar.

Introducción de datos

• Ve a la celda A22.
• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la casilla de precio coste y precio final.
• Pon formato Porcentaje sin decimales para la casilla del margen de beneficio.

Fórmulas

• Ve a la celda B26. Introduce la fórmula del precio final: Precio final = Precio coste + (Precio coste * Margen beneficio)
• Comprueba los resultados:

Crear escenarios personalizados

Ahora crearemos tres escenarios llamado Mínimo, Medio y Máximo, que cambiarán el margen de beneficio con los valores 10%, 20% y 30%.

• Vamos a seleccionar las celdas que contienen los valores que cambiarán entre escenarios. Selecciona el rango de celdas A23:B26.
• Ve al menú Herramientas → Escenarios. Nombre Escenario: "Mínimo". Comentario: escribe tu nombre. Activa la casilla “Copiar la hoja completa”.
• Pulsa Aceptar.

• Se ha creado un hoja nueva llamada "Mínimo", activándose automáticamente el escenario.
• A continuación repetimos el proceso para crear otros dos escenarios llamados "Medio" y "Máximo".

Selección y modificación de escenarios

• Pulsa sobre el botón Navegador en la barra de herramientas estándar. En el Navegador podemos ver los escenarios definidos y los comentarios insertados al crearlos.
• Pulsa en el icono Escenarios . Haz doble clic sobre el escenario "Mínimo" para aplicarlo a la hoja actual.
• Se abre la hoja nueva Mínimo. Ve a la celda B24 y escribe 10%.
• Abre el escenario "Medio". Ve a la celda B24 y escribe 20%.
• Abre el escenario "Máximo". Ve a la celda B24 y escribe 30%.
• Vuelve a la hoja "Piscina".
• Prueba los tres escenarios creados mediante la lista desplegable que se muestra:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "piscina" a la plataforma.