1. Base de datos: Gimnasio

El gimnasio Michelines S.L. pretende crear una base de datos automatizada de todos sus clientes, así como de las actividades que se realizan. Para ello contrata los servicios de una empresa de servicios informáticos.

En el ejercicio se darán las directrices pero serás tú el que tendrás que realizar todos los pasos, tal y como se han visto en la teoría.

1.1. Crear base de datos

• Crea una nueva base de datos llamada "gimnasio".
• Deja las opciones por defecto que hayan seleccionadas.

1.2. Crear tablas

Una vez creada la base de datos, vamos a crear las tablas necesarias.

Tabla: SOCIO

• Crea la tabla de socios del gimnasio con los siguientes campos y propiedades:

• Fija como clave primaria el campo "Id_socio".
• Por ejemplo:

• Guarda la tabla con el nombre "SOCIO".

1.3. Establecer propiedades de campos

Formato de datos

• Campo “Horario”. Establece un nuevo formato: elige la categoría Hora, formato HH:MM.
• Campo “Cuota”. Establece un nuevo formato: elige la categoría Moneda.

Valor por defecto

• Campo “Cuota”. Establece 0 como valor por defecto.

Valor requerido

• Campo “Nombre”. Establece el campo como requerido.
• Campo “Apellidos”. Establece el campo como requerido.

De este modo, para cada registro será obligatorio introducir el nombre y apellidos del socio.

1.4. Edición de tablas

Tipo de datos Autonumérico

Un cambio muy útil que podemos realizar en nuestra tabla de socios, es hacer que nuestra clave primaria tome valores automáticamente.

• Campo “Id_socio”. Establece la propiedad Valor Automático a Sí.

A partir de ahora, cada vez que introduzcamos una nueva fila en la tabla SOCIO, el campo Id_socio tomará el mayor valor asignado hasta ese momento incrementado en 1.

1.5. Introducción de datos

• Abre la tabla SOCIO.
• Inserta los siguientes datos:

1.6. Consultas

• Crea una consulta llamada Actividades_socios con el asistente:
  • Tabla: SOCIO
  • Que contenga los campos id_socio, apellidos, nombre, actividad, horario y cuota
  • Que esté ordenada ascendentemente por el campo apellidos

• Crea una consulta llamada Actividades_30 en vista diseño:
  • Tabla: SOCIO
• Que contenga los campos id_socio, apellidos, nombre, actividad, horario y cuota
• Que esté ordenada ascendentemente por el campo apellidos
• Que el campo Cuota sea mayor o igual a 30 euros.

1.7. Crear formularios

Formulario: FSOCIO

• Crea un formulario llamado FSOCIO con el asistente:
  • Tabla: SOCIO
  • Que contenga todos los campos de la tabla
  • La organización será En columnas - Etiquetas a la izquierda
  • El estilo el que más te guste

Vamos a introducir las fotos de nuestros socios del gimnasio.

• Descarga 5 fotos de Internet que quieras. Procura que las fotos no ocupen mucho espacio para no superar el límite de tamaño a la hora de subir al portal la base de datos.
• Mediante el formulario, introduce una foto para cada socio del gimnasio.
• Por ejemplo:

1.8. Diseño de formularios

Vamos a cambiar aspectos estéticos del diseño del formulario FSOCIO para que se muestre mejor la fotografía y las observaciones de cada socio.

Campo “Foto”

La foto de los socios se muestra pequeña y no se puede apreciar bien.

• Campo “Foto”. Muévelo a la derecha del formulario. Hazlo más grande.
• Campo “Observaciones”. Muévelo a la izquierda del formulario.

Campo “Observaciones”

Las observaciones de cada socio se muestran cortadas y no se pueden leer bien.

• Haz doble clic en el campo “Observaciones”.
• Cambia la propiedad Alineación vert al valor “Superior”.
• Cambia la propiedad Varias líneas al valor “Sí”.

Comprobamos que ahora se visualiza todo correctamente. Por ejemplo:

Color de fondo

Vamos cambiar el color de fondo del formulario de socios.

• Edita el formulario FSOCIO.
• Ve al menú Formato → Página, pestaña Área. Cambia el color por el que quieras. Haz clic en Aceptar.
• Guarda los cambios en el diseño del formulario.
• Comprueba que ahora se visualiza el color seleccionado. Por ejemplo:

1.9. Relaciones

Si nos fijamos en la base de datos, podemos ver que se está repitiendo el mismo valor muchas veces, por ejemplo, “Aerobic2D” aparece en varias filas. Es decir, al introducir el mismo valor de forma redundante se está posibilitando que en algún momento lo escribamos mal, por ejemplo, “Aerobi2d”, y tengamos una nueva actividad que no es realizada por ningún socio, ya que ni siquiera existe. La solución a los problemas anteriores está en separar la información que aparece repetida continuamente en una nueva tabla ACTIVIDAD e indicar de alguna forma en nuestra base de datos que hay filas de la tabla SOCIO y de la tabla ACTIVIDAD que están relacionadas.

1.9.1. Crear tablas

Tabla: ACTIVIDAD

• Crea la tabla de actividades realizadas en el gimnasio con los siguientes campos y propiedades:

• Fija como clave primaria el campo "Id_actividad".
• Por ejemplo:

• Guarda la tabla con el nombre "ACTIVIDAD".

1.9.2. Introducción de datos

• Introduce varios registros con los distintas actividades del gimnasio. Por ejemplo:

1.9.3. Inconsistencia de datos

Antes de definir una relación, debemos asegurarnos que los datos son coherentes, es decir, que los campos que están relacionados contienen la misma información.

En nuestro caso, debemos comprobar que los valores contenidos en el campo "Actividad" de la tabla SOCIO se corresponden con algún registro de la tabla ACTIVIDAD. Por ejemplo, si tenemos un socio que realiza la actividad "Aerobic2D", ésta ha de estar presente en la tabla ACTIVIDAD y el texto ha de coincidir tanto en mayúsculas como minúsculas.

Comprobar consistencia de datos

• Verifica que los datos contenidos en el campo "Actividad" de la tabla SOCIO son coherentes con los datos de la tabla ACTIVIDAD. En caso necesario, modifica los datos que corresponda.

1.9.4. Identificar la relación

Existe claramente una relación del tipo uno a muchos (1:n) entre las tablas SOCIO y ACTIVIDAD. Si consideramos que un socio sólo puede realizar una actividad, éste sería el tipo de relación que existe entre la tabla ACTIVIDAD y la tabla SOCIO ya que, por ejemplo, la actividad “Natacion2D” será realizada por varios socios, pero dado un socio sólo realizará una actividad.

Interpretación de la relación

Las relaciones entre tablas es un concepto un tanto abstracto. Sin embargo, si representamos gráficamente nuestro diseño, el significado queda mucho más claro.

Donde tenemos que:

• Cada rectángulo se corresponde con una tabla.
• Las flechas indican que las 2 tablas están relacionadas.
• Los números indican la cardinalidad. Es decir:
  • (N) Dada una actividad, puede haber muchos socios que la realicen.
  • (1) Dado un socio, sólo puede realizar una actividad.

1.10. Establecer una relación uno a muchos (1:n)

En nuestro caso, en la tabla SOCIO tenemos un campo “Actividad” que hace referencia a la actividad que realiza el socio. Por tanto, la columna debe ser del mismo tipo de datos que la columna que sea clave primaria en la otra tabla (Id_actividad) y los valores que podrá contener será cualquiera de los valores que tome la clave primaria en dicha tabla.

Crear relación

• Cierra todas las tablas abiertas.
• Relaciona el campo “Actividad” de SOCIO con el campo “Id_actividad” de ACTIVIDAD. Por ejemplo:

• Guarda los cambios.

1.11. Integridad referencial

En la relación que hemos definido se impide que cualquier registro relacionado sea modificado o eliminado. Esta propiedad es lo que se conoce como integridad referencial.

Una vez establecida una relación, comprobaremos que es correcta. Para ello sólo tenemos que intentar realizar alguna operación no permitida y ver que se cumple la integridad referencial.

Caso 1. Introducir un socio cuya actividad no existe en la tabla ACTIVIDAD

• Introduce un nuevo socio que realice una actividad que no exista en la tabla ACTIVIDAD. Por ejemplo:

• Guarda los cambios.
• Comprueba que Base nos muestra un mensaje de error porque estamos insertando un registro con una actividad que no existe en nuestra base de datos.

• Pulsa Aceptar. Deshaz los cambios.

Caso 2. Modificar una actividad que es realizada por varios socios

• En la tabla ACTIVIDAD modifica datos en el registro “Aerobic2D” para que ahora sea “Aero2D”. Por ejemplo:

• Guarda los cambios.
• Comprueba que Base nos muestra un mensaje de error porque estamos modificando una actividad que contiene socios relacionados en la tabla SOCIO.

• Pulsa Aceptar. Deshaz los cambios.

Caso 3. Eliminar una actividad realizada por socios

• En la tabla ACTIVIDAD elimina el registro con el tipo “Aerobic2D”. Por ejemplo:

• Comprueba que Base nos muestra un mensaje de error porque estamos borrando una actividad que es realizada por socios relacionados en la tabla SOCIO.

• Pulsa Aceptar.

1.12. Informes

• Crea un informe llamado Inf_socios con el asistente:
  • Tabla: SOCIO
  • Que contenga todos los campos de la tabla
  • Se ordenará por el campo nombre de manera ascendente
  • El diseño el que más te guste

Cerrar la base de datos

• Guarda los cambios.
• Cierra la base de datos "Gimnasio".

Subir el fichero

• Sube la base de datos "gimnasio" a la plataforma.