1. Tablas. Conceptos

Una tabla es una cuadrícula que permite presentar la información de manera muy organizada. Una tabla está formada por Celdas y las celdas se agrupan en Filas y Columnas. Las celdas están separadas por líneas que pueden tener estilos, grosores y colores diferentes. El fondo de las celdas puede colorearse o tener una textura determinada.

2. Crear tablas

Hay 2 formas de crear una tabla:

2.1. Menú

Para insertar una tabla iremos al menú Tabla → Insertar Tabla. Al seleccionar esta opción se abre una ventana que nos pregunta cuántas columnas y cuántas filas deseamos para nuestra tabla. Una vez especificado el número de filas y columnas, pulsaremos el botón Insertar. Por ejemplo, en la imagen tenemos la creación de una tabla de 3 filas y 3 columnas:

2.2. Icono tabla

Utilizaremos el botón Tabla de la barra de herramientas Estándar . Al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que se muestra. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla. En el ejemplo de la imagen, se crearía una tabla con 3 filas (horizontal) y 3 columnas (vertical).

Como ejercicio vamos a diseñar un horario, de forma que practiquemos las distintas opciones sobre una tabla.

Documento de texto

• Crea un nuevo documento de texto.
• Guarda el fichero como “horario”.
• Puede utilizarse el tipo de letra y colores que se desee.

• Salta 3 líneas con la tecla Intro o Return. Pulsa la tecla Intro 3 veces.
• Crea una tabla con 6 columnas y 11 filas, de manera que quede con este aspecto:

3. Modificar tablas

Para modificar una tabla haremos clic en ella y con el botón derecho del ratón elegimos la opción Propiedades de tabla. También podemos ir al menú Tabla → Propiedades. Adicionalmente, podemos utilizar la barra de herramientas Tabla.

También podemos hacer uso de la barra de herramientas Tabla. Si no está visible la barra de herramientas, iremos al menú Ver → Barras de herramientas → Tabla.

3.1. Modificar alto de filas y ancho de columnas

Tenemos dos formas:

a) Método interactivo. Con el ratón, desplazando la línea que separa cualquier fila o columna. Situamos el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte forma de doble flecha: arrastrar hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.

b) Método estático. Colocando el cursor en cualquiera de las celdas de una fila o columna y abriendo el menú Tabla → Propiedades. También podemos desplegar el menú mediante el botón derecho del ratón.

A continuación vamos a modificar el aspecto de la tabla. En primer lugar haremos que la columna de la izquierda sea un poco más estrecha que las demás.

• Haz clic en alguna celda de la primera columna. Con el botón derecho del ratón elige la opción Tamaño → Anchura de columna. En el campo Anchura, pon 2 cm. Haz clic en Aceptar.

En segundo lugar, haremos que todas las filas excepto la primera, tengan la misma altura.

• Selecciona las filas desde la segunda hasta la última.

• Ponte encima de alguna de las filas seleccionadas y con el botón derecho del ratón elige la opción Tamaño → Altura de fila. Desmarca la opción de ajuste dinámico y En el campo Altura, pon 1,5 cm. Haz clic en Aceptar.

• Para la primera fila, que será la de títulos, establece una altura de 1 cm.
• La tabla tendrá ahora este aspecto:

4. Escribir texto

Para escribir en la tabla haremos clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empezaremos a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que se escribe.

Para pasar a la siguiente celda, pulsar la tecla “Tabulador” o hacer clic en ella con el ratón.

4.1. Formato del texto en la tabla

Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto, etc.) pueden ser distintas en cada celda de la tabla. Si queremos que varias de esas celdas tengan las mismas características:

• Primero seleccionaremos con el ratón todas las celdas en las que deseemos unas características de texto similares.
• Después, estableceremos las opciones de formato correspondientes.

4.2. Alineación vertical del texto en una celda

Dentro de una celda de la tabla, podemos alinear el texto respecto al borde superior, borde inferior o centrarlo en altura. Para ello haremos clic en cualquier celda y, en la barra de herramientas Tabla, hacemos clic en la alineación correspondiente.

Introducir datos

• En la primera fila vamos a utilizar siempre el mismo tipo de letra, tamaño 12, negrita. El texto, además va a estar centrado. Así pues, seleccionamos todas las celdas de la primera fila y cambiamos todas las características mencionadas.
• Después, en todas las celdas de la primera columna, excepto en la primera, usaremos otro tipo de letra, tamaño 12, negrita, texto centrado.
• Seguidamente, rellena el resto de casillas con las asignaturas de tu horario real, poniendo a todas las celdas las mismas características de texto: tipo de letra, tamaño 10, alineación centrada y color el que desees. Aplica alineación vertical centrada. Por ejemplo:

5. Formato de tablas

5.1. Relleno de celdas

Para sombrear una o varias celdas primero las seleccionamos y después con el botón derecho del ratón elegimos la opción Propiedades de tabla, pestaña Fondo. También podemos utilizar el botón de la barra de herramientas de Tabla.

5.2. Borde de celdas

Para poner bordes, con el botón derecho del ratón elegimos la opción Tabla, pestaña Borde.

5.3. Unión y división de celdas

Las celdas pueden combinarse, de modo que podemos unir varias de ellas o dividir una en varias celdas adicionales. Para unir celdas, seleccionamos con el ratón las celdas a unir y hacemos clic en el icono Combinar celdas de la barra de herramientas de tablas. De igual modo, para dividir una o varias celdas, las seleccionamos con el ratón y hacemos clic en el icono Dividir celdas de la barra de herramientas de tablas.

Bordes, sombreado y combinación de celdas

A continuación vamos a mejorar el aspecto de la tabla, realzando los bordes y sombreando las celdas, de forma que cada asignatura tenga un color distinto.

• Pon un sombreado o color diferente para cada asignatura. Para la letra, pon el color de texto que quede más visible.
• Modifica los bordes de la tabla con un borde exterior de línea azul de 2,5 ptos.
• Selecciona las celdas de la 5ª fila, excepto la primera. Une las celdas y escribe el texto "Recreo" en negrita, tamaño 12, alineación centrada. Establece un color de fondo.
• Selecciona las celdas de la 9 ª fila, excepto la primera. Une las celdas. Establece un color de fondo.
• Por ejemplo:

Imagen y rótulo artístico

• Descarga del portal la imagen del profesor y los alumnos. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada. Menú Insertar → Imagen o haz clic en el icono de la barra de herramientas. Sitúala en la parte superior izquierda de la tabla. Establece un borde de línea de 4 puntos de grosor.
• Inserta un rótulo artístico de la Galería Fontwork con el texto “Mi horario”. Aplica un efecto 3D y cambia el color 3D para que no sea el gris por defecto. Sitúa el rótulo a la derecha de la imagen.

Encabezado y pie de página

• Inserta un encabezado de página con el texto "Horario lectivo." seguido por tu curso y grupo. Aplica alineación centrada para el texto. Establece un borde inferior de línea.
• Inserta un pie de página y escribe tu nombre y apellidos. Aplica alineación derecha.

• El resultado puede ser como el que se muestra a continuación:

• Guarda los cambios.
• Cierra el documento.

Subir el documento

• Sube el fichero "horario" a la plataforma.