La Escuela de Horticultura quiere informatizar las notas de sus alumnos mediante una hoja de cálculo. Lo primero es digitalizar las notas del curso de cría de champiñón.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra "Hoja1" como “Puntuaciones".
• Guarda la hoja con el nombre “puntuaciones”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Por ejemplo:

Contadores

Vamos a calcular los contadores.

• Utiliza la función CONTAR.SI mediante el asistente. Por ejemplo, para los sobresalientes (celda F8) tenemos que
  • Tot-SB =CONTAR.SI(B6:E6;"SB")
  • Rango: seleccionar las pruebas del primer alumno
  • Criterio: escribir “SB”
• Repite el proceso anterior cambiando el criterio para los notables ("N"), bienes ("B"), suficientes ("SF") e insuficientes ("I").
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Puntuaciones

Vamos a calcular las puntuaciones según el siguiente baremo.

• Calcula las puntuaciones. Ten en cuenta las referencias absolutas a la hora de multiplicar.
  • SB = Sobresaliente (4 ptos) → P-SB = Tot-SB * B14
  • N = Notable (3 ptos) → P-N = Tot-N * B15
  • B = Bien (2 ptos) → P-B = Tot-B * B16
  • SF = Suficiente (1 pto) → P-SF = Tot-SF * B17
  • I = Insuficiente (0,05 ptos) → P-I = Tot-I * B18
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Calcula el total de cada alumno como la suma de todas sus puntuaciones. Total = (P-SB) + (P-N) + (P-B) + (P-SF) + (P-I)
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Crear estilos

Vamos a definir un formato condicional para la columna de Total para expresar las siguientes condiciones: si un alumno obtiene una puntuación total menor de 5, mostrar el resultado en negrita y color rojo. Si un alumno obtiene una puntuación total mayor de 8, mostrar el resultado en negrita y color azul.

• Crea un nuevo estilo. Ve al menú Formato → Estilos y formato.
• Haz clic en el icono Estilo nuevo a partir de la selección. Pon como nombre “Rojo”.
• Crea otro estilo con nombre "Azul".
• Por ejemplo:

• Haz clic en “Rojo” y con el botón derecho del ratón elige la opción Modificar. En la ficha Efectos de fuente, selecciona el color rojo.

• En la ficha Fuente elige negrita.
• Por último, haz clic en Aceptar.
• Repite los mismos pasos para el estilo “Azul”, pero cambiando el color al azul.

Formato condicional

• Selecciona con el ratón el rango de celdas P6:P11.
• Ve al menú Formato → Formato condicional → Condición. Añade la condición para mostrar los números en rojo.

• Selecciona con el ratón el rango de celdas P6:P11.
• Ve al menú Formato → Formato condicional → Condición. Añade la condición para mostrar los números en azul.

• Comprueba los resultados finales.

Gráfico. Columnas 3D

• Selecciona el rango de datos de alumnos (A5:A11) y de puntuaciones (K5:O11). Para ello, selecciona el primer intervalo y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, selecciona el segundo.
• Crea un gráfico Columnas (tipo Normal, vista 3D).
• Pon los siguientes títulos:
  • Eje X: “ALUMNOS”.
  • Eje Y: "PUNTUACIONES".
  • Título: "EXAMEN CHAMPIÑÓN".
• Por último, personaliza los colores y efectos del gráfico.
• Por ejemplo:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "puntuaciones" a la plataforma.