Cuando definimos nombres, Calc asume por defecto que son válidos en todas las hojas de cálculo del libro de trabajo. Ello supone que no podemos tener 2 nombres iguales. Sin embargo, Calc permite establecer el ámbito de aplicación de un nombre; es decir, si es válido para todas las hojas de cálculo o sólo para una en particular.
Cuando definimos un nombre, en el campo Ámbito establecemos el alcance del nombre. Por defecto, se asume que el ámbito es Global a todo el libro de trabajo.
NO debemos utilizar acentos ni eñes ni espacios en blanco a la hora de definir nombres.
Ejercicio
La empresa Aguas del Barranco quiere automatizar su factura en una hoja de cálculo.
Crear nueva hoja
Crea una nueva hoja de cálculo.
Renombra "Hoja1" como “Aguas".
Guarda la hoja con el nombre “fraguas”.
Introducción de datos
Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
Inserta un rótulo artístico con el texto “Aguas del Barranco”.
Descarga del portal la imagen de la primera cascada de los chorradores de Navarrés. DESCARGAR
Inserta la imagen descargada.
Por ejemplo:
Definir nombres
Define nombres para las siguientes celdas:
Fecha_inicial (C12)
Fecha_final (D12)
Lectura_anterior (C14)
Lectura_actual (C15)
Consumo (C17)
Tarifa (C18)
Importe_consumo (C19)
Cuota_base (G12)
Saneamiento (G13)
IVA (G14)
Base_imponible (G16)
Importe_IVA (G17)
Ve al menú Insertar → Nombres → Gestionar. Ahora se mostrarán todos los nombres definidos en nuestra hoja de cálculo. Al final tendremos:
Formato de celdas
Pon formato Moneda con 2 decimales a las casillas correspondientes.
Pon formato Porcentaje con 0 decimales a la casilla del IVA.
Pon formato Fecha (DD/MM/YYYY) para las fechas del período de facturación.
Fórmulas
Utiliza los nombres en las fórmulas. Se trata de no usar celdas.
Celda número de días. Número de días = Fecha_final – Fecha_inicial + 1
Calcula el consumo de agua. Consumo = Lectura_actual – Lectura_anterior
Calcula el importe consumido. Importe consumo = Consumo * Tarifa
Calcula la base imponible. Base imponible = Importe_consumo + Cuota_base + Saneamiento
Calcula el importe del IVA. Importe IVA = Base_imponible * IVA
Calcula el total a pagar. Total a pagar = Base_imponible + Importe_IVA
Comprueba los resultados finales.
Alcance de nombres
Duplica la hoja "Aguas". Haz clic sobre el nombre de la hoja y con el botón derecho del ratón elige la opción Mover/copiar hoja. Renombra la nueva hoja como "Aguas2".
Haz clic en la hoja "Aguas2".
Ve al menú Insertar → Nombres → Gestionar. Elige el nombre "Base_imponible". En el campo Alcance, cambia el valor a "Aguas".
Ahora el nombre "Base imponible" pasa a estar disponible sólo para la hoja de cálculo "Aguas". En consecuencia, en la hoja "Aguas2" este nombre no está visible y aparecen errores en las fórmulas que utilizan este nombre:
Define un nuevo nombre "Base_imponible" con ámbito en la hoja "Aguas2".
Fíjate en que ahora tenemos 2 nombres iguales (Base_imponible) pero que se aplican en diferentes ámbitos (hojas de cálculo), por lo que no están duplicados.
Ve a las celdas de Importe IVA y total a pagar y modifica las fórmulas, poniendo donde corresponda el texto "Base_imponible".
Comprueba que los datos vuelven a mostrarse correctamente.
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