1. Uso de nombres con rangos

En la práctica anterior hemos definido el concepto de nombres para aplicar en celdas individuales. Calc, al igual que otros programas, permite la definición de nombres sobre rangos de celdas, de forma que se puedan utilizar en fórmulas igual que celdas individuales.

Para definir un nombre, iremos también al menú Insertar → Nombres → Definir. En el campo Intervalo establecemos el rango de datos sobre el que se aplicará dicho nombre.

Gumersindo De la Hoz ha decidido detallar sus gastos del viaje a Villarriba del Cuco para saber en qué se ha gastado el dinero.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra "Hoja1" como “Gastosviaje".
• Guarda la hoja con el nombre “gastosviaje”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Inserta un rótulo artístico con el texto “Gastos viaje”.
• Descarga del portal el icono del avión. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Por ejemplo:

Definir nombres

Vamos a definir nombres para los siguientes rangos:

• Alojamiento
• Comidas
• Transporte
• Regalos

• Alojamiento. Selecciona con el ratón el rango de celdas B11:B16.

• Menú Insertar → Nombres → Definir. En el campo Nombre escribe el texto "Alojamiento". Haz clic en Añadir.

Repite el proceso anterior para el resto de nombres.

• Comidas. Selecciona el rango de celdas C11:C16. Escribe el texto "Comidas".
• Transporte. Selecciona el rango de celdas D11:D16. Escribe el texto "Transporte".
• Regalos. Selecciona el rango de celdas E11:E16. Escribe el texto "Regalos".

• Ve al Menú Insertar → Nombres → Gestionar. Ahora se mostrarán todos los nombres definidos en nuestra hoja de cálculo. Al final tendremos:

Totales. Fórmulas

• Calcula la columna Total día utilizando la función SUMA mediante el asistente.

Total día = Alojamiento + Comidas + Transporte + Regalos → para la celda F11 tenemos =SUMA(B11:E11)

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

• Calcula la columna Total utilizando la función SUMA. Puedes ayudarte con el asistente o teclear directamente la fórmula, ya que hemos definido nombres para los rangos.
  • Total (Alojamiento) = SUMA (Alojamiento)
  • Total (Comidas) = SUMA (Comidas)
  • Total (Transporte) = SUMA (Transporte)
  • Total (Regalos) = SUMA (Regalos)

• Calcula el total de gastos utilizando la función SUMA. Total gastos = SUMA(Total_gastos)

Totales. Estadísticas

• Calcula la media de gastos en comidas mediante la función PROMEDIO. Ve a la celda E20. = PROMEDIO(Comidas)
• Calcula la media de gastos en regalos mediante la función PROMEDIO. Repite el proceso anterior pero con el nombre definido para regalos.

• Calcula el mínimo del gasto en comidas mediante la función MÍN. Mínimo (Comidas) = MÍN(Comidas)
• Calcula el mínimo del gasto en regalos mediante la función MÍN. Repite el proceso anterior pero con el nombre definido para regalos.
• Calcula el máximo del gasto en comidas mediante la función MÁX. Máximo (Comidas) = MÁX(Comidas)
• Calcula el máximo del gasto en regalos mediante la función MÁX. Repite el proceso anterior pero con el nombre definido para regalos.
• Comprueba los resultados finales.

Gráfico. Circular 3D

• Crea un gráfico de círculo (tipo Normal, vista 3D).
• Selecciona el rango de datos A20:B23.
• Haz clic en el asistente.
• Pon el título "DETALLE GASTOS".

Vamos a mostrar la etiqueta de porcentajes en el gráfico circular.

• Haz doble clic sobre el gráfico para entrar en el modo edición.
• Haz clic en el área del gráfico y con el botón derecho del ratón elige la opción Insertar etiquetas de datos.
• Ahora modificamos las etiquetas. Haz clic en el área del gráfico y con el botón derecho del ratón elige la opción Formato de etiquetas de datos. En la pestaña Etiquetas de los datos marca Mostrar valores como porcentaje. Marca también Mostrar categoría.
• Por último, personaliza los colores y efectos del gráfico.
• Por ejemplo:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "gastosviaje" a la plataforma.