1. Comentarios

En ocasiones, necesitamos realizar anotaciones en las celdas para puntualizar algún detalle o incidencia. Como no podía ser de otro modo, Calc dispone de la utilidad de inserción de comentarios en celdas.

Para añadir un comentario, nos situamos en la celda correspondiente y vamos al menú Insertar Insertar → Comentarios o hacemos clic con el botón derecho del ratón y elegimos la opción Insertar Comentario.

Vamos a utilizar la hoja de cálculo para nuestra factura de telefonía.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra “Hoja1” como “Fratelf”.
• Guarda la hoja con el nombre “fratelf”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Inserta un rótulo artístico con el texto "Detalle de factura".
• Descarga del portal la imagen del teléfono móvil. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Combina las celdas donde corresponda.
• Pon formato Fecha "31/12/1999" para las celdas del periodo.
• Pon formato Fecha "31/12/99" para la columna día.
• Pon formato Hora "HH:MM:SS" para la columna duración.
• Pon formato Moneda para la columna importe.
• Pon formato Porcentaje sin decimales para la celda del IVA.
• Por ejemplo:

Comentarios

Vamos a añadir un comentario para la celda de tarifa "extra" de Internet, aclarando que nos hemos pasado del límite de navegación de nuestra tarifa y por eso se ha facturado adicionalmente.

• Añade un comentario en la celda "extra" de la columna tarifa, con el texto "Nos hemos pasado del límite de navegación".

Total tiempo

El total tiempo representa el total de tiempo (en horas, minutos y segundos) facturado.

• Calcula el total tiempo como la suma de la columna duración. Utiliza la función suma. Total tiempo = Suma de la columna Duración

Base imponible

La base imponible representa la suma total de todas las líneas de la factura. Es decir, es el total que vamos a pagar, pero antes de impuestos.

• Calcula la base imponible. Base imponible = suma de la columna Importe

Total IVA

El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es una tasa que se aplica en los países de la Unión Europea cuando compramos algo. En el caso de España, se aplica un IVA general del 21%. El total IVA representa la cantidad de impuestos que pagamos en una factura. De este modo, a la base imponible se le aplicará un 21%.

• Calcula el total de IVA. Total IVA = Base imponible * IVA

Total factura

El total de la factura es la suma de la base imponible más el total IVA, es decir, es el importe total que vamos a pagar, impuestos incluidos.

• Calcula el total de la factura. Total factura = Base imponible + Total IVA
• Pon formato Moneda a la base imponible, el total IVA y el total factura.
• Comprueba los resultados:

Porcentaje de consumo

Ahora vamos a detallar el porcentaje de consumo, es decir, el porcentaje que representa una línea de factura respecto del total de tiempo.

• Inserta una columna a la izquierda de la columna Tarifa.
• Establece como título "% Consumo".
• Ve a la celda F7. % Consumo = Duración / Total tiempo → utiliza referencias absolutas para el total tiempo
• Rellena el resto de la columna con la función Autocompletar.
• Pon formato Porcentaje con 2 decimales para la columna %Consumo.

Total porcentaje consumo

• Calcula el total de la columna %Consumo. Utiliza la función suma. Total %Consumo = Suma de la columna %Consumo
• Pon formato Porcentaje con 2 decimales para la celda del total del %Consumo.
• Comprueba los resultados finales:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "fratelf" a la plataforma.