1. Añadir y eliminar filas y/o columnas

1.1. Añadir

Si deseamos insertar una columna o fila, utilizaremos el botón derecho del ratón para pulsar la columna que se encuentra a la derecha de donde deseamos insertar la nueva columna, o la fila debajo de la cual deseamos insertar la nueva fila y luego, desde el menú contextual, pulsaremos Insertar filas o Insertar columnas.

1.2. Eliminar

Si deseamos suprimir una columna o fila, utilizaremos el botón derecho del ratón para pulsar el encabezado de la fila o columna, y luego, desde el menú contextual, pulsaremos Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas

• Abre la hoja “gastos" de la práctica anterior.
• Ve a la fila 8. Sitúate en el número 8 de la izquierda y con el botón derecho del ratón elige la opción Insertar filas.

• En la nueva fila vacía, introduce los datos que se muestran debajo.
• Ve a la celda del total (B10). Modifica el número con el nuevo importe.

Insertar columnas

• Ve a la columna B. Sitúate en la letra B de arriba y con el botón derecho del ratón elige la opción Insertar columnas.

• Amplía la columna. Sitúate en el límite de la columna B y cuando aparezca una flecha negra, desplázala a la derecha.

• En la nueva columna B vacía, introduce los datos que se muestran debajo.

• Guarda los cambios.

2. Duplicar hojas

Supongamos que hemos pasado un tiempo creando una hoja de cálculo y nos gustaría utilizarla de nuevo como un punto inicial para otra hoja. En lugar de crear de nuevo la hoja, sólo tenemos que hacer una copia de ésta.

• Haz clic en la etiqueta “Gastos” (parte inferior izquierda). Con el botón derecho del ratón elige la opción Mover/Copiar hoja.
• En el campo Insertar antes elige -desplazar a la última posición-.
• En el campo Nombre nuevo, teclea “Gastos2”.
• Haz clic en Aceptar.

• La hoja “Gastos” se ha duplicado con nombre “Gastos2”.

3. Añadir y eliminar hojas

Si necesitamos insertar una hoja de cálculo, utilizaremos el botón derecho del ratón para pulsar una etiqueta de hoja. Después haremos clic con el botón derecho del ratón en la opción Insertar hoja del menú contextual.

De igual modo, si tenemos un libro de trabajo con muchas hojas, podemos simplificarlo suprimiendo las que no nos hagan falta. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón en la opción Eliminar hoja del menú contextual de la hoja a borrar.

Insertar hoja nueva

• Haz clic en la etiqueta “Gastos2” (parte inferior izquierda).
• Pulsa el botón derecho del ratón. En el menú contextual selecciona la opción Insertar hoja.
• Marca “Detrás de la hoja actual” y pon como nombre “Gastos3”.
• Haz clic en Aceptar.

• Ahora se ha insertado una nueva hoja vacía detrás de “Gastos2”.

Eliminar hoja

Ahora vamos a eliminar la nueva hoja que hemos creado.

• Haz clic en la etiqueta “Gastos3” (parte inferior izquierda).
• Pulsa el botón derecho del ratón y en el menú contextual selecciona la opción Eliminar hoja.
• Aparece un recuadro con un mensaje, indicándonos que confirmemos la supresión de la hojas de cálculo. Pulsa Sí.
• Guarda los cambios.