1. Comisiones

Frecuentemente escuchamos el término "comercial", que hace referencia a un agente de ventas, como por ejemplo un vendedor de coches, de libros, de seguros, de telefonía móvil, etc. Dichas personas, perciben un salario que tiene 2 partes claramente diferenciadas:

• Parte fija. Como su propio nombre indica, se trata de la parte del sueldo fija que se cobra cada mes.
• Parte variable (o comisión). Corresponde a la parte que varía mensualmente en función de lo que vende el comercial. Normalmente se ofrece un porcentaje sobre las ventas, que puede oscilar entre un amplio rango: 2%, 5%, 7%, 10%, etc.

Calc nos ofrece herramientas muy sencillas para llevar un control de las comisiones de ventas.

Se ha decidido determinar las comisiones de los agentes comerciales durante el último trimestre del año.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra “Hoja1” como “Comisiones”.
• Guarda la hoja con el nombre “comisiones”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Aplica formatos de celda, fusión de celdas, galería Fontwork, inserción de imágenes, etc.
• Pon formato Cantidad con separador de miles para las ventas de los comerciales.
• Inserta la imagen prediseñada que quieras. Menú Herramientas → Galería.
• Por ejemplo:

Total de ventas

La columna de color rosa reflejará el total de ventas de cada agente comercial.

• Ve a la celda E5. Calcula el total de la fila utilizando la función Suma.
• Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda a la columna total.

Media aritmética

La columna de color amarillo reflejará la media de ventas. Esta media se calculará sumando las tres cantidades de cada agente comercial y dividiendo por 3.

• Ve a la celda F5. Introduce la fórmula =E5/3. También sería correcto =(B5+C5+D5)/3.
• Rellena el resto de la columna media utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda a la columna media.

Comisión

La columna de color verde calculará el porcentaje de comisión de la venta total del agente (en este caso 10%, celda E2). En Calc se puede aplicar un porcentaje de 2 formas distintas pero igual de válidas:

a) Utilizando el porcentaje directamente. Si disponemos del porcentaje en una casilla, bastará con multiplicar para aplicarlo directamente.

b) Utilizando la forma matemática. Por ejemplo, si no tenemos el porcentaje del 10% en una casilla o está dentro de un texto, multiplicaremos por 10 y dividiremos por 100.

• Ve a la celda G5. Vamos a crear una referencia absoluta a la celda E2, agregando signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: =E5*$E$2. En este caso utilizamos el porcentaje directamente. También podríamos poner como fórmula =E5*(10/100).
• Rellena el resto de la columna comisión utilizando la función autocompletar.
• Comprueba que el resultado es correcto. Ve a la celda G6. Verifica que la celda del porcentaje de comisión permanece invariable.
• Pon formato Moneda a la columna comisión.

Totales

La fila de totales sumará las columnas superiores.

• Ve a la celda B10. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Ve a la celda C10. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Ve a la celda D10. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Pon formato Cantidad con separador de miles para los totales de ventas de los meses de octubre, noviembre y diciembre.
• Ve a la celda E10. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma. Pon formato Moneda para la celda.
• El resultado será:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "comisiones" a la plataforma.