Un rango de celdas es un conjunto contiguo de celdas, es decir, un conjunto de celdas adyacentes. Para hacer referencia a un rango de celdas, introduciremos la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango.
2. Autosuma
La utilidad de Autosuma permite agregar una fórmula de SUMA para calcular un total. Esto es muy útil cuando queremos sumar los datos de una columna o fila entera.
Para utilizar esta función haremos clic en el botón Suma en la barra de fórmulas.
Ejercicio
Crear nueva hoja
Crea una nueva hoja de cálculo.
En la pestaña “Hoja1”, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Renombrar hoja. Escribe “Fotocopias” y pulsa la tecla Intro.
Guarda la hoja con el nombre “fotocopias”.
Introducción de datos
Introduce los datos que se muestran debajo. Pon el formato de celdas (color, alineación, etc.) que corresponda.
Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
Descarga del portal la imagen del periódico. DESCARGAR
Inserta la imagen descargada. Menú Insertar → Imagen → A partir de archivo.
Escribe el texto “Fotocopias Pepe S.L.”. Combina las celdas correspondientes con la opción Combinar y centrar celdas.
El resultado puede ser como el que se muestra a continuación:
Función Autosuma
Ve a la celda B14. Pulsa el botón Suma.
Autosuma inserta una fórmula que utiliza la función SUMA, visualiza un borde de desplazamiento alrededor del rango que Calc espera sumar e inserta en su fórmula la referencia de rango.
En este caso, el rango que Autosuma ha seleccionado (desde B6 hasta B13) es correcto:
Pulsa Intro.
Ve a la celda C14.
Vuelve a utilizar la función Autosuma para calcular la suma de la columna. Selecciona con el ratón el rango C6:C12.
Suma normal
Podemos comprobar que la fórmula de Autosuma es totalmente equivalente a sumar las distintas filas.
Recordemos que todas las fórmulas deben ir precedidas por el símbolo =
Ve a la celda B16. Introduce la fórmula = B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12.
Ve a la celda C16. Introduce la fórmula = C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12.
Contenidos
3. Autocompletar
La utilidad de Autocompletar permite copiar fórmulas de una celda a otras, de manera sencilla y rápida. Es decir, permite copiar la fórmula dentro de un rango de celdas adyacentes y ajustar automáticamente las referencias de celda a otras celdas, de forma que los resultados sean exactos en todas las demás fórmulas.
Ejercicio
Ve a la celda D6. Calcula el beneficio total en la celda D6: escribe =B6-C6. Pulsa Intro.
Ahora necesitamos utilizar la fórmula que acabamos de introducir para los siguientes cálculos. Copiar celdas una por una puede ser lento y pesado, pero AutoCompletar proporciona una alternativa fácil y rápida.
Selecciona la celda D6.
Lleva el puntero del ratón sobre el pequeño recuadro negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda activa, hasta que el puntero se convierta en una cruz negra.
Arrastra el control de relleno hasta la celda D7, y luego suelta el botón del ratón.
La fórmula es copiada en la celda siguiente.
Repite la fórmula Autocompletar para el resto de filas de la columna Beneficio.
Pon formato Cantidad con 2 decimales para la columna Beneficio.
Función Autosuma
Ve a la celda D14. Pulsa el botón Suma.
Cambia el rango propuesto. Con el ratón selecciona las casillas de D6 a D12. Para finalizar, pulsa Intro.
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