1. Introducción

En la unidad anterior reamos nuestra primera presentación en Prezi usando una plantilla. En esta unidad aprenderemos a explorar las presentaciones que vayamos creando y compartirlas en Internet. Lo primero que haremos será entrar en nuestra cuenta a través de la web http://prezi.com/, haciendo clic en la opción Log in con nuestro usuario y contraseña.

2. Buscando una presentación

Una vez conectados, Prezi nos muestra la pantalla con "Tus prezis". En la que aparecen todos nuestros prezis creados. En este momento sólo aparecerá el que creamos en la unidad anterior y que llamamos "Mi primera presentación". En el caso de tener varias presentaciones creadas nos aparece una paginación en la parte inferior y podemos navegar por todas ellas.

Además, si tenemos varias páginas, nos aparece una barra que nos facilita la búsqueda de nuestras propias presentaciones. Podremos buscar por alguna de las palabras que hayamos puesto en el título o la descripción. Podremos ver las preentaciones ordenadas por la última abierta o por título y podremos mostrar todas o sólo las que somos propietarios o sólo las que hemos compartido.

Pero cambiemos de pestaña. Si hacemos clic en Explorar se nos mostrará una ventana con las principales categorías en las que si clasifican los prezis creados por todos los usuarios de Prezi. Podemos ver más prezis de cada categoría haciendo clic en la palabra más que aparece al lado de cada categoría y podemos buscar cualquier prezi que contenga las palabras que deseemos, escribiéndolas en el buscador, como el título y el autor por ejemplo.

3. Trabajando con una presentación existente

Volvamos ahora a la pestaña Tus prezis. Hacemos clic sobre nuestra presentación y se nos abre la ventana de edición y configuración de la presentación.

Si pasamos el ratón por el nombre de la presentación nos aparece la opción de editarlo, igual pasa con la descripción.

Pero tenemos que tener mucho cuidado, pues el nombre de la presentación se utiliza al crear los enlaces con los que se comparten las presentaciones, por lo que si enviamos un enlace a un amigo para que vea la presentación y después cambiamos el nombre (basta con con cambiar una letra), el enlace no servirá.

Si en cambio, hacemos clic sobre nuestro nombre (en este caso Tu Instituto Online), se nos mostrará la página con todas las presentaciones que hayamos hecho.

Nos fijamos ahora en la barra que aparece debajo de la presentación:

Esta barra nos ofrece las siguientes opciones:

• Edit prezi: Permite editar el prezi actual. Nos abre la misma ventana que utilizamos al crear el prezi y así podemos seguir trabajando con él.
• Edit together: Prezi permite que varias personas editen la presentación a la vez. Para esto sólo tendremos que hacer clic sobre este botón y veremos que en la ventana que nos aparece se muestra un enlace. Podemos copiarlo y facilitarse a quien vaya a editar la presentación con nosotros.

Si hacemos clic en el sobre se nos abrirá la opción de enviarlo por correo directamente desde Prezi.

• View together: Permite que compartamos un enlace a nuestra presentación y que las personas que hagan clic sobre él vean la presentación en el punto en el que nos encontramos. Sirve para hacer presentaciones y que los oyentes sigan sin perderse nuestra explicación.
• Download: Prezi nos permite exportar nuestra presentación para mostrarla sin conexión de dos formas:
  • Exporta a prezi Portable: Permite copiar la presentación en un CD/DVD o pendrive y visualizar la presentación desde un ordenador con Windows o Mac OS y sin necesidad de conexión a Internet (excepto para los videos de You Tube). En este caso la presentación no podrá ser modificada.
  • Descargar Prezi Desktop: Sólo disponible para los usuarios PRO (de pago). Permite descargarse la presentación y modificarla desde la aplicación de escritorio de Prezi. Después podemos subirla de nuevo a Internet.

• Save a copy: Guarda una copia de la presentación para que la usemos como base para nuestro siguiente trabajo.
• Delete: Elimina la presentación.

4. Permisos al compartir nuestra presentación

Si queremos compartir nuestra presentación lo primero que tendremos que hacer será fijar los permisos que queremos darle. Para ello haremos clic en el botón de Allow copy de la parte superior derecha de la ventana. Nos aparecerán un cuadro con las siguientes opciones:

• Público y permitir copia: Cualquiera podrá encontrar nuestra presentación mediante la pestaña de Explorar y además podrá hacerse una copia para trabajar con ella.
• Public: Nuestra presentación aparecerá en el explorador de Prezi para que todos la puedan ver, pero no podrán copiarla.
• Privado: Para las cuentas gratuitas no está disponible, pero lo que permite es que nuestras presentaciones sólo sean accesible a través de los enlaces que enviemos, es decir, bajo invitación, y no aparezcan en el explorador de Prezi.

Una vez definido los permisos de nuestra presentación ha llegado la hora de compartirla. Para esto nos fijaremos en la pequeña barra de la parte inferior derecha llamada Share.

5. Compartir la presentación

En la barra de Share se nos ofrecen las siguientes opciones a la hora de compartir:

• Un enlace con el que podemos hacer lo que queramos (publicarlo en Internet, mandarlo por SMS, por correo,...)
• Enviarlo por correo.
• Publicarlo en nuestra cuenta de Facebook.
• Publicarlo en nuestra cuenta de Twitter.
• Embeberlo. Esta opción nos permite insertar en nuestra página web, blog, etc. el código necesario para visualizar la presentación, al igual que se hace con los videos de You Tube. A la hora de generar el código a utilizar podemos elegir si vamos a limitar la navegación a sólo avanzar y retroceder o vamos a permitir ampliar y recortar. Además podemos elegir el tamaño del cuadro donde se mostrará (aunque siempre se podrá pasar a pantalla completa).

Vamos a practicar lo aprendido. La primera presentación que hemos realizado todos tiene permisos de compartición "Público y permitir copia". Deberás seguir los siguientes pasos:

• Desde tu cuenta de Prezi busca en la pestaña Explorar la presentación de tu compañero de la derecha. Para encontrarla puedes escribir en el buscador "Mi primera presentación " y el nombre de tu compañero.
• Haz una copia de su presentación (botón Make a copy).
• Edita la presentación que acabas de copiar. Cámbiale el nombre por "Mi segunda presentación es copiada" y como descripción pon "Me la he copiado de" seguido del nombre del compañero del que te la has copiado.
• Edita esta presentación y en la primera diapositiva escribe "El copión soy yo: " y a continuación escribe tu nombre y apellidos. Justo debajo del nombre de tu compañero.
• Guarda la modificación y obtén el enlace para invitar a otra persona a que edite el prezi contigo (Edit together).
• Copia el enlace en la plataforma en Mi segunda presentación es copiada

Vamos a seguir practicando lo aprendido. El enlace que has subido a la plataforma permite a quien lo use y tenga cuenta en prezi modificar la presentación al mismo tiempo que tú.

• Envíale ese enlace a tu compañero y intentar editar a la vez la presentación que has copiado.
• Haz una captura de la pantalla cuando tu compañero y tú estéis en la misma presentación. Verás que aparecen unos muñequitos. Asegurate que en la captura de la pantalla se vean.
• Sube la captura de la pantalla a la plataforma en Editando a la vez.