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Hojas de cálculo

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Nivel Básico Calc: Función SI
Duración aproximada: 1-2 sesiones.
   
Objetivos Objetivos
  • Conocer y aplicar la función SI.
   
Fuentes de información Fuentes de información
   
Contenidos
Contenidos
 

1. Función SI

Esta función se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis:

SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

  • Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
  • Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
  • Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
   
Ojo

Es posible anidar funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.

   
 

En resumen:

  • Prueba_lógica: es la condición que se desea comprobar
  • Valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple
  • Valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple
   
Ejercicios
Ejercicio
 

La empresa de suministros de oficina del Ayuntamiento quiere automatizar sus facturas en una hoja de cálculo.

Crear nueva hoja

  • Crea una nueva hoja de cálculo.
  • Renombra "Hoja1" como “Suministros".
  • Guarda la hoja con el nombre “suministros”.

Introducción de datos

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Inserta un rótulo artístico con el texto “Suministros de oficina”.
  • Descarga del portal la imagen digital. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Por ejemplo:

Descuento. Función SI

Vamos a establecer el descuento mediante la función SI.

  • Utiliza la función SI mediante el asistente.
    • Prueba lógica: siempre pondremos una condición que Calc comprobará. Por ejemplo, para la 1ª fila de la factura pondremos si las unidades son mayores de 50 (A14 > 50)
    • Valor si verdadero: es el valor que tomará la celda si se cumple la condición. Si hay más de 50 unidades, el descuento será del 5%.
    • Valor si falso: es el valor que tomará la celda si la condición es falsa. Si hay menos de 50 unidades, el descuento será del 0%.

Por ejemplo, en la celda D14 pondremos la fórmula =SI(A14>50;5%;0%)

  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Precio Dto

  • Calcula el precio aplicando el descuento. Precio Dto = Precio - Precio*Dto
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Totales

  • Calcula el total de cada línea. Total = Unidades * Precio Dto
  • Calcula la base imponible mediante la función Autosuma. Base imponible = Suma de los totales por línea
  • Define el nombre “IVA” para el porcentaje de la casilla G26.
  • Calcula el total de IVA aplicando el porcentaje sobre la base imponible. Total IVA = Base imponible * IVA
  • Calcula el Total de la factura. Total factura = Base imponible + Total IVA
  • Pon formato Moneda a las columnas de precio, precio dto y total, así como las celdas del total de la factura.
  • Comprueba los resultados finales.

  • Guarda los cambios.
  • Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

  • Sube el fichero "suministros" a la plataforma.
   
Ejercicios
Ejercicio
 

La empresa Ingeniería R2D2 & C3PO quiere automatizar el pago de nóminas mediante una hoja de cálculo.

Crear nueva hoja

  • Crea una nueva hoja de cálculo.
  • Renombra "Hoja1" como “Nóminas".
  • Guarda la hoja con el nombre “nominas”.

Introducción de datos

  • Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
  • Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
  • Crea un cuadro de texto con el texto “Ingeniería R2D2 & C3PO”.
  • Descarga del portal la imagen de inteligencia artificial. DESCARGAR
  • Inserta la imagen descargada.
  • Por ejemplo:

Definir nombres

  • Define nombres para las siguientes celdas:
    • Precio_hora_normal → B23
    • Plus_cargo_directivo → B24
    • IRPF → B25
    • Seguridad_social → B26
  • Por ejemplo:

Fórmulas

  • Calcula la columna del salario base. S.BASE = Nº de horas * Precio_hora_normal
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
  • Establece el plus de cargo utilizando la función SI mediante el asistente.
    • Prueba lógica: siempre pondremos una condición que Calc comprobará. Por ejemplo, para el primer empleado pondremos si tiene un cargo directivo (D10 = “DIRECTIVO”)
    • Valor si verdadero: es el valor que tomará la celda si se cumple la condición. Si es directivo, se suma un plus del 3%.
    • Valor si falso: es el valor que tomará la celda si la condición es falsa. Si no es directivo, no se suma ningún plus (0%).

Por ejemplo, en la celda F10 pondremos la fórmula =SI(D10="DIRECTIVO";E10*Plus_cargo_directivo;0)

  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
  • Calcula el salario bruto. S.BRUTO = S.BASE + PLUS/CARGO
  • Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
  • Calcula la columna del I.R.P.F. I.R.P.F. = S.BRUTO * IRPF (casilla de IRPF)
  • Calcula la columna de la seguridad social. SEG.SOCIAL = S.BRUTO * Seguridad_social
  • Calcula el salario neto. S.NETO = S.BRUTO – I.R.P.F. – SEG.SOCIAL

Por ejemplo, en la celda J10 pondremos la fórmula =G10-H10-I10

Totales y formatos

  • Calcula los totales de las columnas de nº de horas, salario base, plus, salario bruto, I.R.P.F., seguridad social y salario neto. Utiliza la función Autosuma.
  • Pon formato Moneda a las columnas de salario base, plus, salario bruto, I.R.P.F., seguridad social y salario neto.
  • Comprueba los resultados finales.

  • Guarda los cambios.
  • Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

  • Sube el fichero "nominas" a la plataforma.
   
   
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