1. Ejercicio: anticuario

En esta práctica repasaremos conceptos vistos anteriormente y añadiremos hiperenlaces, tanto internos como externos.

El anticuario "Todo antigüedades" dispone de 2 sucursales ubicadas en 2 poblaciones distintas de la provincia de Valencia: Requena y Utiel. El gerente de la tienda quiere automatizar la gestión de los dos puntos de venta en la misma hoja de cálculo. Para ello, usaremos tres hojas: 2 para las sucursales y una tercera para gestión global.

Descargar la hoja

• Descarga del portal la hoja de cálculo para el ejercicio. DESCARGAR
• Guarda el fichero descargado como "enlaces".

Sucursal 1. Introducción de datos

• Renombra "Hoja1" como “Requena".
• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Inserta un rótulo artístico con el texto “Todo antigüedades” en la parte superior izquierda.
• Crea un cuadro de texto con el texto "Ventas último mes". Colócalo en la parte superior derecha.
• Crea una autoforma en 3D con el texto "Sucursal: REQUENA". Colócala debajo del rótulo artístico.
• Descarga del portal la imagen decorativa. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada a la derecha del rótulo artístico. Pon borde de línea de 2 pt.
• Pon formato Moneda para la columna precio y el importe mínimo dto.
• Pon formato Porcentaje sin decimales para la celda del dto. rappel y el IVA.
• Por ejemplo:

Sucursal 2. Introducción de datos

• Renombra "Hoja2" como “Utiel".
• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.

• Inserta un rótulo artístico con el texto “Todo antigüedades” en la parte superior izquierda.
• Crea un cuadro de texto con el texto "Ventas último mes". Colócalo en la parte superior derecha.
• Crea una autoforma en 3D con el texto "Sucursal: UTIEL". Colócala debajo del rótulo artístico.
• Inserta la imagen descargada anteriormente a la derecha del rótulo artístico. Pon borde de línea de 2 pt.
• Pon formato Moneda para la columna precio y el importe mínimo dto.
• Pon formato Porcentaje sin decimales para la celda del dto. rappel y el IVA.
• Por ejemplo:

Sucursal 1. Definir nombres

• Ve a la hoja "Requena".
• Define nombres para las siguientes celdas cuyo Alcance sea sólo la hoja "Requena":
• Imp_min → C14
• Dto_rappel → C15

Sucursal 1. Fórmulas

• Calcula el importe de cada artículo de la farmacia. Importe = Unidades * Precio
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe.

• Columna Descuento. Establece si corresponde descuento, utilizando la función SI mediante el asistente.
  • Prueba lógica: si la celda del importe es mayor o igual que Imp_min
  • Valor si verdadero: "SÍ".
  • Valor si falso: "NO".
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

• Columna Imp. Total. Calcula el importe si corresponde descuento, utilizando la función SI mediante el asistente.
  • Prueba lógica: si la celda del descuento es igual a "SÍ".
  • Valor si verdadero: el nuevo valor será Imp. Total = Imp. Total - Imp. Total * Dto_rappel
  • Valor si falso: no se aplica descuento y, por tanto, tenemos el valor Imp. Total sin cambios.
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe total.
• Comprueba los resultados:

Sucursal 1. Definir nombres

• Define nombres para las siguientes celdas cuyo Alcance sea sólo la hoja "Requena":
• Base_imponible → F14
• IVA → F15
• Total_IVA → F16

Sucursal 1. Totales

• Base imponible. Calcula la base imponible. Base imponible = Suma de la columna Imp. Total
• Total IVA. Calcula el importe del IVA de la factura. Total IVA = Base_imponible * IVA
• Total factura. Calcula el importe total de la factura. Total factura = Base_imponible + Total_IVA
• Comprueba los resultados finales.

Sucursal 2. Definir nombres

• Ve a la hoja "Utiel".
• Define nombres para las siguientes celdas cuyo Alcance sea sólo la hoja "Utiel":
• Imp_min → C14
• Dto_rappel → C15

Sucursal 2. Fórmulas

• Calcula el importe de cada artículo de la farmacia. Importe = Unidades * Precio
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe.

• Columna Descuento. Establece si corresponde descuento, utilizando la función SI mediante el asistente.
  • Prueba lógica: si la celda del importe es mayor o igual que Imp_min
  • Valor si verdadero: "SÍ".
  • Valor si falso: "NO".
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

• Columna Imp. Total. Calcula el importe si corresponde descuento, utilizando la función SI mediante el asistente.
  • Prueba lógica: si la celda del descuento es igual a "SÍ".
  • Valor si verdadero: el nuevo valor será Imp. Total = Imp. Total - Imp. Total * Dto_rappel
  • Valor si falso: no se aplica descuento y, por tanto, tenemos el valor Imp. Total sin cambios.
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe total.
• Comprueba los resultados:

Sucursal 2. Definir nombres

• Define nombres para las siguientes celdas cuyo Alcance sea sólo la hoja "Utiel":
• Base_imponible → F14
• IVA → F15
• Total_IVA → F16

Sucursal 2. Totales

• Base imponible. Calcula la base imponible. Base imponible = Suma de la columna Imp. Total
• Total IVA. Calcula el importe del IVA de la factura. Total IVA = Base_imponible * IVA
• Total factura. Calcula el importe total de la factura. Total factura = Base_imponible + Total_IVA
• Comprueba los resultados finales.

Central. Introducción de datos

• Crea una nueva hoja de cálculo y sitúala en último lugar.
• Renombra la nueva hoja como “Central".
• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea una autoforma en 3D con el texto "Gestión de sucursales. Colócala debajo del rótulo artístico.
• Descarga del portal la imagen del icono. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada en la parte superior izquierda. Pon borde de línea de 2 pt.
• Pon formato Moneda para la columna precio y el importe mínimo dto.
• Pon formato Porcentaje sin decimales para la celda del dto. rappel y el IVA.
• Por ejemplo:

Central. Sucursal 1. Fórmulas

Vamos a calcular el total de unidades y el importe total para cada categoría, utilizando la función SUMAR.SI.

• Utiliza la función SUMAR.SI mediante el asistente. Por ejemplo para las unidades (celda B4) tenemos que
  • Intervalo: B3:B12 (hoja "Requena")
  • Criterio: A4 (que en este caso contiene el valor "EDAD MEDIA")
  • Intervalo suma: C3:C12 (hoja "Requena")
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

• Repite el proceso anterior pero para la columna de importe total. Recuerda que ahora el intervalo de suma corresponde al importe total.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe total.

Central. Sucursal 2. Fórmulas

• Repite el proceso anterior pero para la hoja "Utiel".
• Comprueba los resultados:

Central. Sucursal 1. Totales

• Calcula la columna Totales (unidades). Total unidades = suma de la columna Unidades
• Calcula la columna Totales (imp. total). Total importe = suma de la columna Importe total
• Calcula la columna Totales (con IVA). Total importe = Totales (imp. total) + Totales (imp. total) * IVA
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe total.

Central. Sucursal 2. Totales

• Repite el proceso anterior pero para la hoja "Utiel".
• Comprueba los resultados finales.

Central. Sucursal 1. Gráfico Barras 3D

• Crea un gráfico de barras (tipo Normal, vista 3D).
• Selecciona el rango de datos A3:A8 y C3:C8.
• Haz clic en el asistente.
• Título: "SUCURSAL: REQUENA".
• Eje X: "Categorías".
• Eje Y: "Importe ventas".
• Muestra los valores como etiqueta.
• Por ejemplo:

Central. Sucursal 2. Gráfico Barras 3D

• Crea un gráfico de barras (tipo Normal, vista 3D).
• Selecciona el rango de datos A3:A8 y E3:E8.
• Haz clic en el asistente.
• Título: "SUCURSAL: UTIEL".
• Eje X: "Categorías".
• Eje Y: "Importe ventas".
• Muestra los valores como etiqueta.
• Por ejemplo:

Central. Comparativa. Gráfico Columnas 3D

• Crea un gráfico de columnas (tipo Normal, vista 3D).
• Selecciona el rango de datos A3:A8, C3:C8 y E3:E8.
• Haz clic en el asistente.
• Título: "SUCURSALES".
• Eje X: "Requena (Azul), Utiel (Naranja)".
• Oculta la leyenda de datos.
• Por ejemplo:

2. Inserción de hipervínculos

Los hiperenlaces constituyen otros elementos interactivos que pueden utilizarse en las hojas de cálculo, los cuales tienen una función idéntica a la de los enlaces o vínculos de las páginas web.

Los hiperenlaces permiten, de este modo, introducir un elemento nuevo, cuya función es la de conectar con otro elemento, ya sea una página web, una cuenta de correo, un objeto u hoja en nuestra presentación o fuera de ella o, incluso, un documento que se cree cuando se presione el enlace.

La inserción de un hipervínculo es sencilla y se puede realizar siguiendo los pasos que se indican a continuación:

• Ir al menú Insertar → Hiperenlace.
  
• Se mostrará una ventana con diferentes opciones:

• Seleccionaremos el tipo de hiperenlace, rellenaremos los parámetros de éste y pulsaremos Aplicar.
• Se mostrará un enlace que permitirá ir a la página o elemento indicado.

3. Tipos de hipervínculos

Como hemos podido observar, en la parte izquierda de la ventana se muestra un listado de los diferentes hipervínculos que podemos configurar:

3.1. Internet

Permite insertar un enlace a una página/recurso web o recurso FTP. Para ello, ofrece un conjunto de elementos como son:

• Tipo de hiperenlace: ofrece la posibilidad de utilizar el protocolo HTTP (web) o FTP (transmisión de ficheros).
• Destino: el lugar donde insertaremos la dirección de destino.
• Frame: en este cuadro de lista podemos seleccionar el tipo de marco en el que deseamos abrir el hiperenlace. Si no es ninguno de los marcos que muestra la lista podemos escribir nosotros el nombre del marco deseado.
  
• Forma: nos permite elegir si queremos que el vínculo aparezca como un texto o en forma de botón.
• Texto: en esta casilla podemos escribir el texto que queremos que se muestre como enlace o el título del botón.
• Nombre: en esa casilla podemos escribir un nombre para el hiperenlace que hemos creado. Impress se encargará de agregar la correspondiente etiqueta en html.

3.2. Correo y noticias

Permite realizar un envío de correo electrónico o mensaje a un foro de noticias. Ofrece un conjunto de elementos:

• Tipo de hiperenlace: ofrece la posibilidad de enviar un mensaje por correo electrónico o mediante noticias (news).
• Destinatario: utilizaremos este cuadro de lista para escribir la dirección de correo electrónico a la que queremos mandar el mensaje. Después, al hacer clic sobre este enlace se abrirá el gestor de correo (o dirección del servidor de noticias) para que escribamos el cuerpo del mensaje
  
• Asunto: en este cuadro de texto escribimos el asunto del mensaje que después aparecerá automáticamente en el gestor de correo.

3.3. Documento

Esta opción ofrece dos posibilidades: definir un enlace externo o bien uno interno. Como enlace externo, nos permite abrir cualquier tipo de documento con el que enlacemos abriendo previamente su aplicación correspondiente. Como enlace interno, nos permite saltar a un punto determinado del propio documento.

• Ruta: es el lugar donde se encuentra el documento que queremos abrir. Si no la sabemos podemos hacer clic en el botón Abrir archivo que aparece a la derecha y en el cuadro de diálogo abrir buscamos el archivo, lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir con lo que la ruta aparecerá en el cuadro de lista Ruta.
• Destino: en esta segunda sección podemos indicar en qué parte del documento debe situarse después de abrirlo o bien a qué parte del propio documento debemos saltar.

3.4. Nuevo documento

Podemos crear un hiperenlace a un documento nuevo y crear dicho documento al mismo tiempo. También dispone de un conjunto de opciones como:

• Opción de edición: permite editar el documento al pulsar el botón Aplicar o editarlo más tarde.
• Archivo: en este cuadro de texto tenemos que escribir la ruta en la que se guardará el nuevo archivo que se cree y su nombre (no es necesario poner la extensión ya que se la asignará automáticamente la aplicación que elijamos).
  
• Tipo: este cuadro de lista muestra los tipos de aplicaciones que podemos utilizar para crear ese nuevo documento, para que seleccionemos la que nos interese.

Enlace a la sucursal 1

Vamos a crear un hipervínculo para enlazar a la hoja de cálculo "Requena" desde la hoja de la central.

• Ve a la celda G4.
• Ve al menú Insertar → Hiperenlace.
• Haz clic en la barra de la izquierda en la opción Documento.
• Haz clic en el icono del destino en el documento.
• En la ventana que se ha abierto, haz doble clic sobre la hoja "Requena".

• Establece el resto de opciones:
  • Formulario: texto.
  • Texto: REQUENA.

• Haz clic en Aceptar.

Enlace a la sucursal 2

Vamos a crear un hipervínculo para enlazar a la hoja de cálculo "Utiel" desde la hoja de la central.

• Ve a la celda G6.
• Repite el proceso anterior pero ahora para la hoja "Utiel".
• Por ejemplo:

• Verifica que los enlaces funcionan. Para ello, pulsa la tecla Ctrl y, al mismo tiempo, haz clic sobre cualquiera de los enlaces. Ahora podemos comprobar que nos vamos a la sucursal 1 o a la 2.

Enlace externo a Internet

Vamos a crear un hipervínculo externo para enlazar a una página de Internet.

• Ve a la celda G9, por ejemplo.
• Ve al menú Insertar → Hiperenlace.
• Establece las siguientes opciones:
  • Destino: saltaremos a la página web http://shopfront.es.
  • Formulario: texto.
  • Texto: Portal Internet.

• Haz clic en Aceptar.
• Por ejemplo:

• Verifica que el enlace funciona. Para ello, pulsa la tecla Ctrl y, al mismo tiempo, haz clic sobre el enlace. Ahora podemos comprobar que nos vamos a la dirección de Internet establecida.

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "enlaces" a la plataforma.