1. Funciones de tiempo

Calc dispone de funciones para realizar operaciones con unidades de tiempo, de tal forma que podemos operar con horas, días, meses, etc.

Se quiere calcular la nómina de un empleado en base a los tiempos que ha fichado diariamente.

Descargar la hoja

• Descarga del portal la hoja de cálculo para el ejercicio. DESCARGAR
• Guarda el fichero descargado como "tiempos".
• Renombra "Hoja1" como “Tiempos".

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un cuadro con el texto “Control de tiempos”.
• Descarga del portal la imagen del reloj. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Por ejemplo:

Formatos

• Pon formato Fecha tipo "31/dic" a la columna de fecha.
• Pon formato Horas a las columnas de entrada y salida.
• Pon formato Moneda a las celdas de €/hora y €/minuto.

Horas

• Calcula la columna de horas. Utiliza el asistente y elige la función HORA del apartado Fecha y hora. Esta función devuelve la hora en número del argumento pasado como parámetro. HORAS = HORA(SALIDA – ENTRADA)

Por ejemplo, para la celda E9 tenemos Horas = HORA(D9 – C9)

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Minutos

• Calcula la columna de minutos. Utiliza el asistente y elige la función MINUTO del apartado Fecha y hora. Esta función devuelve los minutos en número del argumento pasado como parámetro. MINUTOS = MINUTO(SALIDA – ENTRADA)

Por ejemplo, para la celda F9 tenemos Minutos = MINUTO(D9 – C9)

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Tiempo en horas

• Calcula la columna del tiempo en horas. TIEMPO HRS = SALIDA – ENTRADA

Por ejemplo, para la celda E9 tenemos Tiempo hrs = D9 – C9

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

Tiempo en minutos

• Calcula la columna del tiempo en minutos. TIEMPO MIN = HORA(TIEMPO HRS)*60 + MINUTO(TIEMPO HRS)

Por ejemplo, para la celda F9 tenemos Tiempo min =HORA(G9)*60+MINUTO(G9)

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Número sin decimales a la columna de tiempo en minutos.

Totales

• Calcula el total de horas. Utiliza la función de Autosuma. Total horas = Suma de la columna HORAS
• Calcula el importe de las horas. Importe horas = Total horas * €/Hora
• Calcula el total de minutos. Utiliza la función de Autosuma. Total minutos = Suma de la columna MINUTOS
• Calcula el importe de los minutos. Importe minutos = Total minutos * €/Minuto
• Calcula el total a pagar. A pagar = Importe horas + Importe minutos
• Pon formato Moneda con dos decimales a las celdas de Importe horas, Importe minutos y A pagar.

• Comprueba los resultados.

Formato condicional

• Crea un nuevo estilo de nombre "Parcial" en el menú Formato → Estilos y formateo. Define la letra en negrita y color rojo. Pon fondo amarillo.
• Define un formato condicional para la columna de Horas con el menú Formato → Formato condicional → Condición. Muestra los números con el estilo definido, para aquellos valores de hora menores de 5.

• Comprueba los resultados finales.

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "tiempos" a la plataforma.