1. Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo de celdas únicamente si dichas celdas cumplen una o varias condiciones que previamente le hemos especificado.

Sintaxis:

SUMAR.SI (intervalo; criterios; intervalo_suma)

• Intervalo: es el rango de celdas en el que se comprobará si cumplen con la condición especificada y se sumarán en caso afirmativo.
• Criterios: aquí se especifica la condición o condiciones a cumplir para ser incluidos en la suma.
• Intervalo_suma: este parámetro es opcional. Aquí se especifica el rango que debe sumarse. Si no se especifica nada, se sumará el rango especificado en el primer parámetro.

La farmacia "El alquimista" quiere realizar el inventario de sus productos antes de finalizar el año en curso. Para ello dispone de una hoja de cálculo con todos sus artículos.

Descargar la hoja

• Descarga del portal la hoja de cálculo para el ejercicio. DESCARGAR
• Guarda el fichero descargado como“farmacia”.
• Renombra "Hoja1" como “Productos".

Hoja 1. Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un rótulo artístico con el texto “Farmacia El Alquimista”.
• Descarga del portal la imagen de la cruz farmacéutica. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Pon formato Moneda a la columna del precio.
• Por ejemplo:

Fórmulas

• Calcula el importe de cada artículo de la farmacia. Importe = Envases * Precio
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe.

Totales

• Calcula la columna Total almacén (envases). Total envases = suma de la columna Envases
• Calcula la columna Total almacén (importe). Total importe = suma de la columna Importe
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe total.
• Comprueba los resultados finales.

Hoja 2. Introducción de datos

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra la hoja como “Inventario".

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un rótulo artístico con el texto “INVENTARIO”.
• Descarga del portal la imagen de las barras estadísticas. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Por ejemplo:

Fórmulas

Vamos a calcular el total de envases y el importe total para cada categoría, utilizando la función SUMAR.SI.

• Utiliza la función SUMAR.SI mediante el asistente. Por ejemplo para los envases (celda B3) tenemos que
  • Intervalo: C3:C28 (hoja "Productos")
  • Criterio: A3 (que en este caso contiene el valor "ANALGÉSICOS")
  • Intervalo suma: D3:D28 (hoja "Productos")
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.

• Repite el proceso anterior pero para la columna de importes. Recuerda que ahora el intervalo de suma corresponde a los importes.
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe.

Totales

• Calcula la columna Total (envases). Total envases = suma de la columna Envases
• Calcula la columna Total (importe). Total importe = suma de la columna Importe
• Pon formato Moneda con 2 decimales para la columna del importe total.
• Comprueba los resultados finales.

Crear estilos

Vamos a crear 2 estilos nuevos para utilizarlos en un formato condicional.

• Crea un nuevo estilo con nombre "Envases". Establece un tipo de letra tamaño 11, negrita, color verde oscuro y fondo amarillo.
• Crea un nuevo estilo con nombre "Importe". Establece un tipo de letra tamaño 11, negrita, color rojo y fondo gris.

Formato condicional

Ahora crearemos 2 formatos condicionales para la columna de envases y la de importe.

• Crea un formato condicional para la columna envases. Añade la condición para mostrar los números con el estilo "Envases" si el número de envases es superior a 50.
• Crea un formato condicional para la columna importe. Añade la condición para mostrar los números con el estilo "Importe" si el importe de la categoría es superior a 250 €.
• Comprueba los resultados:

Gráfico. Circular 3D

• Crea un gráfico de círculo (tipo Anillo, vista 3D).
• Selecciona el rango de datos B3:B11.
• Haz clic en el asistente.
• Pon el título "CATEGORÍA DE PRODUCTOS".
• Muestra los porcentajes como etiqueta.
• Sitúa la leyenda en la parte inferior.
• Por ejemplo:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "farmacia" a la plataforma.