1. Formato condicional con escala de colores

Hasta el momento hemos visto cómo aplicar un formato condicional normal, pero Calc permite aplicar una escala de colores a un rango de datos, de forma que se visualiza un degradado bicolor o tricolor a lo largo de todo el rango seleccionado. El color variará dependiendo del valor de cada celda. Esta técnica permite identificar de un vistazo la distribución o diferencias entre los valores del rango de datos seleccionado.

Un ejemplo típico podría ser un gradiente de temperaturas, estando el valor mínimo en color azul y el valor máximo en color rojo, con una transición de colores para los valores intermedios.

Este formato condicional mostrará cada celda en un color distinto, dependiendo del valor presente en cada celda. Nosotros elegiremos los 2 colores de los extremos e indicaremos el método de cálculo para el degradado de colores intermedios.

1.1. Aplicar formato

Pasos a seguir para aplicar un formato condicional con escala de colores:

• Seleccionar el rango de datos.
• Ir al menú Formato → Formato condicional → Escala de colores o hacer clic en el icono de la barra de herramientas .
• Elegir el tipo de escala de colores: 2 ó 3 entradas.
• Elegir el color del valor mínimo y el color del valor máximo.
• Si hemos elegido una escala de 3 entradas, debemos elegir el color para el valor medio y el método de cálculo para determinar el mismo. Para el cálculo del color aplicado en una celda, podemos elegir entre:
  • Mín
  • Máx
  • Percentil
  • Valor
  • Porcentaje
  • Fórmula
• Por último, hacer clic en Aceptar.

Las opciones del Mínimo y Máximo son las más habituales y las más sencillas, puesto que el propio valor se encuentra presente en el rango de datos. El resto de opciones necesita que se especifique un valor adicional (Percentil, Valor, Porcentaje) o una referencia de celda o fórmula (Fórmula).

2. Cuáles son mis emociones

Aunque a veces nos olvidamos, hay muchas emociones distintas. Hablamos de sentirnos bien o mal, pero en realidad son muchas más las posibles opciones. A lo largo de la semana sentimos infinidad de emociones diferentes, tanto positivas como negativas. Calc nos permite, de un modo muy sencillo, recopilar nuestras emociones y obtener nuestro estado emocional.

Descargar la hoja

• Descarga del portal la hoja de cálculo para el ejercicio. DESCARGAR
• Guarda la hoja con el nombre “emociones”.

Hoja 1. Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Renombra “Hoja1” como “Positivas”.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Descarga del portal la imagen del icono sonrisa. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Pon el título “EMOCIONES POSITIVAS”. Utiliza texto normal, cuadro de texto o Fontwork.
• Por ejemplo:

Ahora vamos a introducir nuestras emociones positivas. Para cada día de la semana y cada emoción, anota el grado en que la has sentido en una escala del 1 al 10 (de menos a más).

Por ejemplo:

Hoja 2. Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Renombra “Hoja2” como “Negativas”.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Descarga del portal la imagen del icono triste. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Pon el título “EMOCIONES NEGATIVAS”. Utiliza texto normal, cuadro de texto o Fontwork.
• Por ejemplo:

Ahora vamos a introducir nuestras emociones negativas. Para cada día de la semana y cada emoción, anota el grado en que la has sentido en una escala del 1 al 10 (de menos a más).

Por ejemplo:

Fórmulas

• Calcula el total de cada día como la suma de todos los valores de ese día. Total día = SUMA(día)
• Calcula el total del lunes y rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Cantidad con 0 decimales para la fila de “Total día”.

• Calcula el total por emoción como la suma de los valores de cada día.
• Calcula el total para la primera emoción y rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Cantidad con 0 decimales para la fila de “Total emoción”.
• Comprueba los resultados finales para las emociones positivas.

• Comprueba los resultados finales para las emociones negativas.

Crear hoja nueva

• Crea una nueva hoja y ponla al final de las 2 anteriores.
• Renombra “Hoja1” como “Estado”.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Descarga del portal la imagen del icono doble. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Pon el título “ESTADO EMOCIONAL”. Utiliza texto normal, cuadro de texto o Fontwork.
• Por ejemplo:

Fórmulas

• Calcula el total positivo de cada día como la suma de todos los valores de ese día. (Sugerencia: puedes referenciar directamente el total del día en cuestión, tanto de la hoja de emociones positivas como negativas).
• Calcula el total positivo del lunes y rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
• Repite el mismo proceso para el total negativo.

• Calcula el total del día para el lunes como la diferencia entre el total positivo y el total negativo.

Total día = Total Positivo - Total negativo

• Rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
• Comprueba los resultados finales.

Aplicar formato condicional con escala de colores

• Selecciona con el ratón el rango de celdas B5:H5.
• Ve al menú Formato → Formato condicional → Escala de colores o haz clic en el icono de la barra de herramientas .
• Elige el tipo Escala de colores (3 entradas).
• Elige el color rojo para el Mín y el color verde para el Máx.
• Para el valor medio, selecciona la opción Percentil (con valor 50) y el color amarillo. Por ejemplo:

Y comprobamos cómo el formato condicional nos muestra una transición de colores entre los distintos estados de ánimo diarios. Los tonos rojos indican que prevalecen los sentimientos negativos, mientras que los verdes indican que prevalecen los positivos:

Gráfico. Líneas 3D

• Crea un gráfico de Línea (tipo Líneas 3D).
• Selecciona el rango de datos A2:H2 y A5:H5.
• Haz clic en el asistente.
• Pon los títulos:
  • Título: ESTADO EMOCIONAL
  • Eje X: VARIACIÓN SEMANAL

• Por último, coloca en vertical los textos del eje X y personaliza los colores y efectos del gráfico.
• Por ejemplo:

• Guarda los cambios.
• Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

• Sube el fichero "emociones" a la plataforma.