1. Funciones

Las funciones son herramientas de cálculo que Calc pone a nuestra disposición para ser usadas en hojas de cálculo. Pueden utilizarse para tomar decisiones sobre los valores que se ponen en una celda, pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden realizar también gran variedad de cálculos distintos.

Para que las funciones cumplan su cometido es necesario en la mayoría de los casos, facilitarles unos datos. Estos datos es lo que se conoce como argumentos de la función. Pueden ser diferentes tipos, como veremos posteriormente y su número depende de la función de que se trate.

1.1. Sintaxis

Las funciones en Calc tienen la siguiente sintaxis:

=NOMBRE_FUNCION(argumento1;argumento2;....)

Van siempre precedidas del signo igual y, a continuación, sin espacios en el medio, el nombre de la función seguido de un paréntesis que contendrá todos los argumentos separados por punto y coma (;).

Los paréntesis son imprescindibles, incluso si la función no lleva argumentos. En caso de que alguno de ellos falte, Calc avisará con un mensaje de error. Cuando alguno de los argumentos sea un rango de celdas, éste irá limitado por la primera celda del rango seguida de dos puntos (:) y la última celda del mismo.

Por ejemplo:

1.2. Argumentos de las funciones

Como ya hemos dicho, los argumentos son los valores que facilitamos a las funciones para que éstas nos devuelvan un resultado o lleven a cabo algún tipo de acción. El número de argumentos que una función puede llevar depende del tipo de ésta.

2. Uso de funciones

Debido al hecho de que Calc dispone de multitud de funciones diferentes, el sistema nos proporciona un asistente que nos ayuda a seleccionar la función deseada.

Para insertar una función en una celda iremos al menú Insertar → Función o haremos clic en el icono de la barra de fórmulas.

2.1. Función SUMA

Devuelve el resultado de sumar el rango de celdas que se le indique.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra "Hoja1" como “Gasdom”.
• Guarda la hoja con el nombre “gasdom”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Por ejemplo:

Asistente de funciones

• Ve a la celda F5. Haz clic en el asistente para funciones de la barra de fórmulas.
• Si no tenemos la función SUMA, despliega la lista de categorías y elige “Matemática”. Busca la función SUMA y haz clic sobre ella.

Este cuadro de diálogo, presenta dos partes. A la izquierda, en una lista desplegable, aparecen agrupadas las funciones en categorías. Justo debajo nos aparecen las funciones que corresponden a la categoría seleccionada.

En la parte derecha podemos ver la función que se encuentra seleccionada con los argumentos que emplea y una pequeña descripción de su resultado.

• Pulsa el botón Siguiente.

Aparece un nuevo cuadro de diálogo. En este cuadro, podemos introducir todos los argumentos necesarios para la función. A la derecha, aparece la lista de argumentos y escrito el nombre del primer argumento con una pequeña descripción de su función dentro de la fórmula. Además, entre paréntesis, nos dice si es obligatorio facilitar este argumento o no.

• Para establecer el rango de valores a sumar haremos clic en el icono.

• A continuación, mediante el ratón, seleccionaremos el rango de celdas deseado.

• Haz clic nuevamente en el icono para volver al cuadro de diálogo.

En la parte superior de este cuadro de diálogo aparece una casilla llamada Resultado de función. Si nos fijamos, en el momento que todos los argumentos obligatorios han sido facilitados a la función, en esta casilla aparece el valor que la función toma para estos argumentos. De esta manera podemos ver el valor que la función nos va a devolver antes de escribirlo en la hoja.

• Una vez que hemos comprobado esto pulsamos el botón Aceptar y volvemos a la hoja de cálculo.

Totales

• Rellena el resto de la columna total año utilizando la función autocompletar.
• Calcula el total de cada trimestre mediante la función Suma.

• Columna total año. Pon los números en negrita, color azul.
• Fila TOTALES. Pon los números en negrita.
• Pon formato Cantidad con separador de miles para la columna total año y la fila de TOTALES.
• Por ejemplo:

Porcentajes

• Añade una nueva columna a la derecha de "Total año" para calcular el porcentaje de cada gasto sobre el total. La fórmula será: % sobre Total = Total año / Total
• Por ejemplo, para el gasto de Gasolina, tendremos que la fórmula es Gasolina (total año) / Total, es decir, F5/F15. Hay que tener en cuenta que el total siempre está en la casilla F15, por lo que utilizaremos referencias absolutas.
• Rellena el resto de la columna total año utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Porcentaje con 2 decimales para la columna % sobre Total.
• El resultado final será:

• Guarda los cambios.
• Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

• Sube el fichero "gasdom" a la plataforma.

2.2. Función Promedio

La función PROMEDIO se utiliza para calcular la media aritmética sobre un conjunto de datos.

El Instituto donde estudia Blas quiere hacer una hoja de cálculo para saber la media de cada asignatura, la media por evaluación y la media total del curso.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra "Hoja1" como “Promedio”.
• Guarda la hoja con el nombre “promedio”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un rótulo artístico con el texto “IES San Aprobado Mártir”.
• Por ejemplo:

Media asignatura

Vamos a calcular la media de cada asignatura (columna E).

• Ve a la celda E10. Haz clic en el asistente para funciones de la barra de fórmulas. Elige la función PROMEDIO de la categoría de Estadística. Esta función realiza la media aritmética de los valores que pasemos como argumento.
• Pulsa el botón Siguiente.
• Para establecer el rango de valores de la media haremos clic en el icono.
• Selecciona con el ratón el rango de celdas de B10 a D10. Es decir, =PROMEDIO(B10:D10).
• Haz clic nuevamente en el icono para volver al cuadro de diálogo.
• Pulsa el botón Aceptar.
• Comprueba que el resultado es (7,5 + 6 + 8) : 3

• Rellena el resto de la columna “Media Asig” utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Cantidad con 2 decimales a la columna “Media Asig”.

Media evaluación

Vamos a calcular la media de evaluación, que es la media de todas las filas de asignaturas de la columna B.

• Ve a la celda B19.
• Elige la función PROMEDIO de la categoría de Estadística.
• De igual modo, introduce la fórmula de la media de evaluación para el resto de evaluaciones.
• Pon formato Cantidad con 2 decimales a la fila de media evaluación.

Media total

Vamos a calcular la Media Total, que corresponde a la media de los promedios de cada asignatura. Es decir, es la media de todas las filas de la columna E.

• Ve a la celda E19.
• Elige la función PROMEDIO de la categoría de Estadística.
• Selecciona el rango de datos E10:E18. Al final, la fórmula quedará =PROMEDIO(E10:E18)
• Pon formato Cantidad con 2 decimales a la celda de media total.
• Comprueba los resultados finales.

• Guarda los cambios.
• Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

• Sube el fichero "promedio" a la plataforma.