1. Formato condicional. Condición

Calc permite utilizar condiciones para efectuar cambios visuales en los datos. Para crear un formato condicional debemos seleccionar los datos sobre los que se quiere aplicar. Una vez seleccionados, iremos al menú Formato → Formato condicional → Condición o haremos clic en el icono de la barra de herramientas .

La fábrica de planchas Aniceto S.L. ha confeccionado una hoja de cálculo para saber las ventas y comisiones de sus representantes.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• En la pestaña “Hoja1”, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Cambiar nombre de hoja. Escribe “Condicional” y pulsa la tecla Intro.
• Guarda la hoja con el nombre “condicional”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación (no te olvides de situar el 15% encima de la columna Comisión).
• Aplica formatos de celda, fusión de celdas, etc.
• Pon formato Fecha con año de 4 dígitos para la columna de Fecha.
• Pon formato Moneda con 2 decimales a la columna de Total factura.
• Descarga del portal la imagen del icono carpeta. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada. Menú Insertar → Imagen.
• Por ejemplo:

Comisión

Vamos a calcular la comisión de los representantes en cada factura. La comisión es un porcentaje sobre las ventas que se lleva cada representante. En este caso, de cada factura de las planchas, el representante se lleva el 15% del importe.

Por ejemplo, si total factura = 1000, entonces Comisión = 1000 * 15/100 = 150

• Ve a la celda E6. Introduce la fórmula =D6*$E$4. Hay que tener en cuenta que la comisión siempre está en la casilla E4, por lo que utilizamos el símbolo de $ para fijar la celda → referencias absolutas para el porcentaje

• Rellena el resto de la columna comisión utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda a la columna comisión.
• Pon en negrita, color azul.

Beneficio

Vamos a obtener el beneficio que se lleva la empresa, después de restar la comisión de cada representante.

• Ve a la celda F6. Introduce la fórmula Beneficio = Total factura – Comisión. Es decir, =D6-E6
• Rellena el resto de la columna beneficio utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Moneda a la columna Beneficio.

Totales

• Calcula los totales. Utiliza la función Autosuma vista en prácticas anteriores.
• Pon los resultados en negrita.
• Comprueba los resultados finales.

Vamos a definir un formato condicional para la columna de Beneficio, mostrando los números en rojo para aquellos valores inferiores a 200 €.

Estilos y formato

Vamos a crear un nuevo estilo que será el que apliquemos cuando se cumpla la condición.

• Ve a una celda vacía que no contenga datos.
• Crea un nuevo estilo. Ve al menú Formato → Estilos → Estilos y formato.
• Selecciona el estilo Predeterminado.
• Haz clic en el icono Estilo nuevo.
• Pon como nombre “Rojo”.

• Haz clic en Aceptar.
• Haz clic en “Rojo” y con el botón derecho del ratón elige la opción Modificar.

• Ve a la ficha Efectos tipográficos. Selecciona el color rojo claro.
• Ve a la ficha Tipo de letra. Selecciona estilo negrita.

• Haz clic en Aceptar.

Aplicar formato condicional

• Selecciona con el ratón el rango de celdas F6:F11.
• Ve al menú Formato → Formato condicional → Condición o haz clic en el icono de la barra de herramientas .
• Añade la condición para mostrar los números en rojo para aquellos valores inferiores a 200 €.

• Comprueba que se aplica el formato condicional.

• Guarda los cambios.
• Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

• Sube el fichero "condicional" a la plataforma.