1. La hoja de cálculo Calc

2. Crear una hoja nueva

Al abrir el programa Calc, se crea una hoja de cálculo nueva por defecto.

Crear acceso directo

• Ve al menú de Lliurex (parte inferior izquierda de la pantalla) Aplicaciones → Oficina → LibreOffice, hoja de cálculo y manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrastra la opción de menú al escritorio. Acabamos de crear un acceso directo en el escritorio de Lliurex.

Abrir el programa

• Abre el programa Calc. Tenemos 2 métodos:
  • Haz doble clic sobre el acceso directo con el botón izquierdo del ratón
  • Ve al menú Aplicaciones → Oficina → LibreOffice, hoja de cálculo.
• Por defecto, se crea una hoja vacía llamada Sin título 1.

• Escribe el siguiente texto donde desees:

mi primera hoja en calc.

4. Guardar una hoja

Una vez que hemos terminado de introducir datos (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar más adelante) debemos guardarlos. En la práctica siguiente veremos más detalladamente las distintas opciones de guardar.

En la práctica siguiente vamos a trabajar sobre el mismo fichero, rellenándolo con los datos y ejercicios que se pidan.

Guardar documento

• Haz clic en el botón Guardar.
• Guarda la hoja con el nombre “ej_inicial”.
• Cierra el fichero con el menú Archivo → Cerrar.

5. Ayuda de Calc

El programa Calc dispone de un amplio soporte de ayuda para resolver cualquier duda o problema dentro del menú Ayuda.

Usar ayuda

• Ve al menú Ayuda → Ayuda de LibreOffice F1.
• Busca el término Ayuda.
• Haz clic con el ratón a la izquierda en la palabra “Ayuda”.
• Aparecerá una ventana como la siguiente:

• Sal del programa. Para ello pulsa el icono X de la ventana en la parte superior derecha.

6. Abrir una hoja

Existen 2 maneras diferentes para abrir una hoja de Calc almacenada en el disco duro o en cualquier otro dispositivo.

a) La primera es abrir el programa Calc. Una vez abierto el programa vamos al menú Archivo → Abrir. Se nos desplegará una ventana parecida a la que usamos para guardar la hoja. Buscamos nuestra carpeta, seleccionamos nuestro archivo y pulsamos el botón Abrir. También podemos utilizar el icono de la barra de herramientas.

b) La segunda forma consiste en buscar primero nuestra hoja desde el Explorador de Linux. Una vez localizado el archivo, haremos doble clic sobre él con el ratón, con lo que se abrirá nuestra hoja dentro del programa Calc.

Abrir fichero y añadir texto

• Abre el fichero creado anteriormente “ej_inicial”.
• Añade el siguiente texto:

texto añadido a la primera hoja.

• El resultado final será:

mi primera hoja en calc.

texto añadido a la primera hoja.

2. Guardar una hoja

Una vez que hemos terminado de introducir datos (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar más adelante) debemos guardarla. En el menú Archivo tenemos 2 opciones:

2.1. Guardar

Permite guardar una hoja en la carpeta que se desee y con el nombre que se desee. La primera vez que se guarda una hoja nos preguntará por el nombre y directorio destino. El resto de veces, el ordenador no pregunta nada y guarda la hoja en el mismo sitio y con el mismo nombre, sustituyendo la vieja por la nueva.

2.2. Guardar como

Esta opción sirve para replicar hojas. Por ejemplo, si queremos modificar un archivo y guardarlo con otro nombre.

Guardar fichero

• Ve al menú Archivo → Guardar como.
• Pon un nombre significativo al documento. En este caso lo llamaremos “ej_inicial”, ya que es continuación del ejercicio anterior. De esta forma, lo sobreescribimos.
• Nos aseguramos de que en la opción de Tipo pone Hoja de cálculo ODF (.ods). Por defecto es así.
• Haz clic en la opción Buscar en otras carpetas. Busca tu carpeta personal.
• Pulsa el botón Guardar. A partir de ese momento podemos cerrar sin peligro tanto la hoja como el programa.
• Por último, cierra el fichero.

• Sube el fichero "ej_inicial" a la plataforma.