Los alumnos del IES San Aprobado Mártir se han presentado a las pruebas de selectividad (reválida). Se quiere calcular las estadísticas correspondientes para ver los resultados obtenidos.

Descargar la hoja

• Descarga del portal la hoja de cálculo para el ejercicio. DESCARGAR
• Guarda el fichero descargado como "pau".
• Renombra "Hoja1" como “PAU".

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un cuadro con el texto “Pruebas de Acceso a la Universidad”.
• Descarga del portal la imagen del gráfico circulo. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Pon los textos en vertical con la opción Formato de celdas → Alineación.
• Por ejemplo:

Media exámenes

Vamos a calcular la nota media de cada una de las partes del selectivo.

• Media parte 1. Ve a la celda F3. La nota será la media aritmética (función PROMEDIO) entre las 4 primeras asignaturas de Valenciano, Castellano, Inglés e Historia.
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Media parte 2. Ve a la celda K3. La nota se calcula teniendo en cuenta los siguientes porcentajes: 30% para matemáticas, 30% para física, 20% para química y 20% para dibujo. Media parte 2 = 0,3*Matemáticas+ 0,3*Física + 0,2*Química + 0,2*Dibujo
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Media PAU. Ve a la celda L3. La nota será la media aritmética (función PROMEDIO) entre la parte 1 y la parte 2.
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Comprueba los resultados:

Totales

Vamos a calcular la nota media de cada una de las partes del selectivo.

• Media. Ve a la celda B22. La nota será la media aritmética (función PROMEDIO) de todos los alumnos.
• Rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
• Suspensos. Ve a la celda B23. Cuenta todos los suspensos de los alumnos cuya nota sea menor que 5. Utiliza la función CONTAR.SI.
• Rellena el resto de la fila utilizando la función autocompletar.
• Comprueba los resultados:

Nota final numérica

La nota final se obtiene del siguiente modo:

1. Si la nota de la prueba es mayor o igual que 4, se hace la media ponderada entre ésta y la nota del expediente, teniendo en cuenta los porcentajes: 0,4 * Nota de la prueba + 0,6 * Nota del expediente (un 40% de la prueba + un 60% del expediente).
2. Si la nota de la prueba es inferior a 4, se considera que el alumno ha suspendido y escribiremos un guión "-".

• Ve a la celda N3. A continuación, utilizaremos la función SI teniendo en cuenta cómo se calcula la nota final. Si la nota de la prueba es menor que 4, escribimos un guión "-" y, en caso contrario, efectuamos la media ponderada.
• Pon formato Cantidad para la nota.
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Comprueba los resultados:

Nota final alfanumérica

Ahora vamos a poner la nota correspondiente pero en texto. Para ello vamos a crear una tabla de conversión de número a texto.

• Inserta una nueva hoja. Renombra la hoja como "Calificaciones".
• Ve a la nueva hoja "Calificaciones".
• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Por ejemplo:

• Ve a la hoja "PAU".
• Ve a la celda O3. Como la fórmula es un poco compleja, iremos por partes. Primero utiliza la función de búsqueda BUSCARV , teniendo en cuenta poner referencias absolutas en el rango de búsqueda. Como dato a devolver, elige la columna 3. A continuación debes usar la función condicional SI. En este caso, si la nota es un guión "-", devolvemos el texto "Insuficiente". En caso contrario, devolvemos la función BUSCARV que hemos utilizado anteriormente. Para el primer alumno tenemos:

=SI(N3="-";"Insuficiente";BUSCARV(N3;Calificaciones.$B$3:$D$7;3))

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Comprueba los resultados:

Calificaciones

Vamos a determinar si un alumno ha aprobado la selectividad o no. La calificación final se obtendrá de la forma siguiente: si en la celda correspondiente a la nota final (columna N) hay un guión "-" o la nota final es inferior a 5, escribiremos "NO APTO"; en caso contrario escribiremos "APTO".

• Ve a la celda P3. Vamos por partes, ya que necesitamos SI condicional y una función lógica O para realizar las comprobaciones: SI(O(condición 1;condición 2 );acción 1;acción 2).

Para comprobar si la nota final es un guión "-" o inferior a 5, usaremos la función O mediante el asistente de funciones. De este modo, para el primer alumno tendremos la fórmula: =O(N3="-";N3<5)

Lógicamente, el resultado será FALSO, ya que ambas condiciones son falsas; es decir, tiene nota final y es superior a 5.

• A continuación, utilizaremos la función SI teniendo en cuenta el resultado anterior. Si la función O devuelve VERDADERO (el alumno ha suspendido), entonces devolveremos el valor "NO APTO". Si la función O es FALSO, devolveremos el valor "APTO". Por ejemplo, para el primer alumno tendremos:

=SI(O(N3="-";N3<5);"NO APTO";"APTO") → si VERDADERO, devuelve "NO APTO". Si FALSO, devuelve "APTO"

• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Comprueba los resultados:

Formato condicional

• Crea un nuevo estilo de nombre "No_apto" en el menú Formato → Estilos y formato. Define la letra en color rojo negrita.
• Crea un formato condicional para la columna calificación. Añade la condición para que si la nota es NO APTO, se visualice el texto con el nuevo estilo (en color rojo negrita).
• Comprueba los resultados:

Estadísticas

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Por ejemplo:

Vamos a obtener el número de sobresalientes, notables, bienes, suficientes e insuficientes de las notas del boletín. En primer lugar, vamos a definir un nombre para el rango de datos de las notas de las PAU.

• Selecciona el rango O3:O20. Ve al menú Insertar → Nombres → Definir. En el campo Nombre escribe el texto "Notas". Haz clic en Añadir.

Ahora usaremos el nombre definido en las fórmulas siguientes.

• Calcula el total de insuficientes. Ve a la celda O27. Utiliza la función CONTAR.SI. Tenemos que contar las notas que sean "Insuficiente", pertenecientes al intervalo de "Notas".
• Repite el mismo proceso pero para suficiente, bien, notable y sobresaliente.
• Calcula el total de notas o, lo que es lo mismo, de alumnos. Total = Insuficientes + Suficientes + Bienes + Notables + Sobresalientes.
• Calcula los porcentajes. Ve a la celda P27. Porcentaje = Insuficientes / Total → pon referencias absolutas para el total
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Pon formato Porcentaje con 2 decimales para la columna.
• Calcula el porcentaje total como la suma de los distintos porcentajes de las notas.
• Comprueba los resultados:

Gráfico. Circular

Vamos a representar los porcentajes del detalle de calificaciones mediante un gráfico circular.

• Selecciona el rango de datos N27:O31.
• Crea un gráfico de tipo Círculo, vista 3D.
  • Título: DETALLE CALIFICACIONES.
• Personaliza el gráfico con color de fondo. Cambia el color y fondo del título.
• Haz doble clic sobre la superficie del gráfico. Haz clic sobre el círculo. Con el botón derecho del ratón elige la opción Insertar etiquetas de datos.
• Haz clic sobre el círculo. Con el botón derecho del ratón elige la opción Formato de etiquetas de datos. Desmarca la opción "Mostrar valores como números". Marca la opción "Mostrar valores como porcentaje".
• Haz clic en el botón Formato de porcentaje. Desmarca la casilla "Formato de origen". Pon formato con 2 decimales.

• Por ejemplo:

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