1. Base de datos: Videoclub

Vamos a crear una base de datos para gestionar un pequeño videoclub de alquiler de películas.

Crear una base de datos: Videoclub

Vamos a crear una base de datos vacía que utilizaremos en las siguientes prácticas. Al final de todas esas prácticas la subiremos al portal.

• Ve a tu carpeta personal de documentos.
• Crea una nueva base de datos vacía con las opciones por defecto: que se abra para editarla al finalizar la creación y que quede registrada.
• Guarda la base de datos en la carpeta "BASE" con el nombre "videoclub".

2. Tablas

Las tablas son uno de los elementos fundamentales de las bases de datos, ya que su función es la de almacenar toda la información.

Crear tabla PELICULA

• Haz clic sobre el botón Tablas del panel de Base de datos.
• Haz clic a la derecha, en la opción Crear una tabla en modo diseño. Se mostrará una tabla completamente vacía.

Introducir campos

Vamos a introducir los campos que se indican a continuación:

Guardar la tabla

El último paso será el almacenamiento de la tabla en la base de datos. Para ello:

• Haz clic en el icono Guardar de la barra de herramientas.
• Escribe el nombre "PELICULA".
• Al hacer clic en Aceptar responderemos NO al siguiente mensaje:

El mensaje anterior aparece porque no hemos definido ninguna clave principal. En el apartado siguiente trataremos esta cuestión. Una vez realizados los pasos anteriores quedará la estructura de la siguiente manera:

3. Clave primaria

La clave principal o primaria proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cuál identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo. Además, ésta nos permitirá, en futuras unidades, acceder a los datos de otras tablas.

Por ejemplo, si tenemos una tabla con los datos de contactos de nuestros amigos, podríamos estar seguros que, usando su número del Documento Nacional de Identidad (DNI), ninguno de ellos tendría el mismo valor en dicho campo. En cambio, el campo nombre para nuestros amigos podría repetirse.

LA CLAVE PRIMARIA DEBE CUMPLIR 3 CONDICIONES:

• El campo o campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos. Es decir, siempre tiene que tomar un valor para cada fila de la tabla.


• No pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo o campos de la clave principal. Es decir, dicho valor no puede repetirse en ninguna fila.


• Sólo puede haber una clave principal por tabla.

3.1. Clave primaria compuesta

Hemos de recordar que la clave primaria no tiene porqué estar formada por una columna, sino que puede componerse de dos o más campos.

Duplicar tabla PELICULA

Vamos a duplicar la tabla de películas para poder comprobar una clave primaria compuesta.

• Ve a la tabla PELICULA.
• Ve al menú Editar → Copiar. y después a Editar → Pegar.
• En la ventana que se muestra, establece los siguientes valores:
  • Nombre de la tabla: PELICULA_COPIA
  • Opciones. Marca la casilla Definición.

• Haz clic en el botón Crear.

Definir clave primaria compuesta

Por ejemplo, si quisiéramos que la clave primaria de la tabla PELICULA_COPIA fuera ID_pelicula y Titulo, sería tan sencillo como seguir los pasos anteriores pero seleccionando ambas columnas:

• Edita la tabla PELICULA_COPIA.
• Pulsa la tecla Ctrl y con el ratón haz clic en la columna gris de la izquierda en los campos "Id_pelicula" y "Titulo".

• Haz clic sobre uno de los nombres de los campos que serán clave principal y con el botón derecho del ratón elige la opción Clave principal. Una vez seleccionada la opción, quedaría de la siguiente manera:

Eso significará que los valores de la clave primaria no se van a poder repetir por pares, pero sí de manera individual. Es decir:

• Guarda los cambios.
• Cierra la tabla PELICULA_COPIA.
• Introduce los siguientes datos (por ejemplo):

Correcto

Correcto

Incorrecto

• Comprueba que en el último caso no deja introducir los datos y se muestra error, porque tendríamos 2 registros repetidos.
• Cierra la introducción de datos sin guardar los cambios.

Cerrar la base de datos

• Guarda los cambios en la base de datos.
• Cierra la base de datos "videoclub".