1.- Introducción

Base ofrece, además de las tablas y las consultas, un elemento muy potente para gestionar los datos de las bases de datos: los formularios. En esta unidad aprenderemos a crear formularios sencillos con los que modificar los datos de forma visual y cómoda, y así evitar la edición directa de las tablas con los problemas que ello puede conllevar.

2.- Formularios

Los formularios son objetos que Base proporciona para ver, introducir o imprimir datos de una o varias tablas. Es la presentación de la información contenida en las tablas a través de la pantalla del ordenador con un diseño intuitivo y agradable.

A través de los formularios el usuario visualiza la información contenida en las tablas, examina los resultados de una consulta y altera su contenido introduciendo, modificando o eliminando información en los campos. Es decir, ofrece las mismas funciones de la Hoja de Datos o las Consultas aportando una mejor presentación de cara al usuario final.

En definitiva, las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de recogerla. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan.

3.- Crear formularios con el asistente

El Asistente para crear formularios es la herramienta que nos facilita la creación de todo tipo de formularios de la manera más sencilla posible. Esto no significa que el Asistente para formularios sea la única forma que podemos utilizar para crear los formularios, pero sí la más cómoda y la que recomendamos. Para ello, el asistente formula preguntas detalladas acerca de los orígenes de registros, campos, diseño y formato que deseamos y crea un formulario basado en nuestras respuestas.

Base de datos: Discoteca

• Abre la base de datos "Discoteca".
• Haz clic en el botón Formularios de la Barra de Base de datos
• En la zona superior de Tareas, haz clic en la opción Usar el asistente para crear un formulario.

• A continuación se desplegará un asistente que nos guiará paso a paso para crear nuestra consulta.

Paso 1. Selección de campo

Debemos elegir qué campos queremos que se muestren en el formulario y de qué tablas. Las tablas aparecerán en la parte superior mientras que los campos se mostrarán en la parte inferior. Para ello:

• Selecciona la tabla Musica.
• Selecciona todos los campos utilizando los botones (uno a uno) o (todos).
• Pulsa Siguiente.

Paso 2. Configurar un subformulario

Este paso se verá posteriormente, por lo que haremos clic en Siguiente.

Paso 5. Organizar campos de control

En el siguiente paso podemos elegir la distribución de los campos en el formulario.

• Haz clic en el icono de la izquierda "En columnas - Etiquetas a la izquierda".
• Haz clic en Siguiente.

Paso 6. Establecer entrada de datos

Dejamos las opciones por defecto y pulsamos Siguiente:

Paso 7. Aplicar estilos

Aquí seleccionaremos uno de los estilos propuestos por Base.

• Elige el color y los efectos 2D o 3D que quieras.
• Haz clic en Siguiente.

Paso 8. Establecer nombre

Por último guardamos el formulario.

• En el campo Nombre del formulario escribe "MUSICA". Deja el resto de opciones por defecto
• Haz clic en Finalizar.

Una vez finalizado el asistente, se nos abre el formulario para introducir o modificar datos. Un ejemplo podría tener el siguiente diseño:

Más formularios

Vamos a crear más formularios.

• Crea un formulario llamado FORM_BASICO:
  • Con los campos de la tabla Musica: ID, Titulo, Autor y Discografica
  • Con disposición "En columnas - Etiquetas arriba"
  • Con estilo Azul brillante

• Crea un formulario llamado FORM_AVANZADO:

• Con los campos de la tabla Musica: ID, Titulo, Autor, Idioma y Precio
• Con disposición "Como hoja de datos"
• Con estilo Naranja

• Crea un formulario llamado FORM_COMPLETO:
  • Con todos los campos de la tabla Musica
  • Con disposición "En bloques - Etiquetas arriba"
  • Con estilo Agua

• Guarda los cambios.
• Cierra la base de datos "Discoteca".
• Sube la base de datos "Discoteca" a la plataforma.

Base de datos: Biblioteca

• Abre la base de datos "Biblioteca" de la unidad anterior.

• Crea un formulario llamado FORM_BASICO:
• Con los campos de la tabla Libros: Registro y Titulo
• Con disposición "En columnas - Etiquetas arriba"
• Con estilo Azul brillante

• Crea un formulario llamado FORM_AVANZADO:
  • Con los campos de la tabla Libros: Registro, Título y Autor
  • Con disposición "Como hoja de datos"
  • Con estilo Naranja

• Crea un formulario llamado FORM_COMPLETO:
  • Con todos los campos de la tabla Prestamos: IDPrestamo, Libro y cliente
  • Con disposición "En bloques - Etiquetas arriba"
  • Con estilo Agua

• Guarda los cambios.
• Cierra la base de datos "Biblioteca".
• Sube la base de datos "Biblioteca" a la plataforma.