1. Modos de visualización

Permiten la visualización, a la hora de trabajar, de diferentes maneras. Saber navegar por los distintos tipos de vistas nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Cada una de ellas ofrece características especiales que las hacen idóneas para las diferentes tareas.

Hay 4 tipos de vistas principales:

• Normal.
• Esquema.
• Notas.
• Clasificador de diapositivas.

1.1. Vista normal

Es el modo que se suele tener activo para diseñar las diapositivas y por ello es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Para ver la diapositiva en esta vista iremos al menú Ver → Normal o haremos clic en la pestaña Normal de la parte superior.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.

Vista Normal

• Abre la presentación “friki" de la práctica anterior.
• Sitúate en la primera diapositiva.
• Comprueba que está puesta por defecto la vista Normal.
• Por ejemplo:

• Si nos movemos a la última diapositiva con la barra de desplazamiento, observamos que se desplazan las diapositivas y la que se muestra en la pantalla principal es, precisamente, la última:

1.2. Vista notas

Permite ver, escribir y modificar notas asociadas a las diapositivas. En cada diapositiva, podemos añadir notas a modo de guía para aclarar contenidos o para recordarnos cosas. Estas notas no son visibles al mostrar la presentación, ya que sólo las tendremos visibles en vista Notas.

Para ver las diapositivas en este modo iremos al menú Ver → Notas o haremos clic en la pestaña de la parte superior.

Vista Notas

• Sitúate en la primera diapositiva.
• Cambia a vista Notas.
• Escribe la nota siguiente en el cuadro inferior: "Presentación friki para frikis".
• Por ejemplo:

• Comprueba que si cambias a vista Normal, las notas no se muestran.

1.3. Vista clasificador de diapositivas

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas correlativamente según su orden de aparición, que como puede observarse aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas; en definitiva, para organizarlas.

Para ver las diapositivas en este modo iremos al menú Ver → Organizador de diapositivas o haremos clic en la pestaña de la parte superior.

Vista Clasificador de diapositivas

• Sitúate en la primera diapositiva.
• Cambia a vista Clasificador de diapositivas.
• Comprueba que se muestran las miniaturas de las diapositivas totalmente ordenadas:

• Intercambia la última y penúltima diapositivas. Para ello basta con seleccionar y arrastrar con el ratón.
• Por ejemplo:

1.4. Vista esquema

La vista muestra en forma de esquema los títulos de los temas, las listas con viñetas y las listas numeradas de cada diapositiva, sirviendo ésta para la reorganización de las diapositivas, edición de los títulos y encabezados, reorganización del orden de los elementos de una lista y adición de nuevas diapositivas.

Para ver las diapositivas en este modo iremos al menú Ver → Esquema o haremos clic en la pestaña de la parte superior.

Podemos usar la Vista esquema con tres claros propósitos:

1.4.1. Realizar cambios en el texto de una diapositiva

Para ello:

• Seleccionamos la vista Esquema en el panel de vistas.
• Modificamos el texto que queramos.
• Veremos, en el panel de diapositivas, cómo cambia automáticamente el texto.

1.4.2. Mover hacia arriba o hacia abajo los párrafos de texto dentro de la dispositiva seleccionada

Para ello:

• Seleccionamos la vista Esquema en el panel de vistas.
• Seleccionamos el texto que queremos mover.
• Seleccionamos las flechas para subir/bajar el párrafo.

1.4.3. Comparar las diapositivas con un esquema

Se comparan las diapositivas de modo que, si al mirar el esquema nos percatamos de que se necesita otra diapositiva, se puede crear directamente desde la vista esquema (pulsando la tecla Intro).

Para ello:

• Seleccionamos la vista Esquema en el panel de vistas
• Nos situamos al final del texto de la diapositiva tras la cual queremos insertarla.
• Pulsamos la tecla Intro y comprobamos que se inserta una nueva diapositiva vacía.

Vista Esquema

• Sitúate en la primera diapositiva.
• Cambia a vista Esquema.
• Como podemos observar, ésta contiene todas las diapositivas de la presentación en secuencia numérica y los textos contenidos en los cuadros de texto predeterminados de cada diapositiva, de modo que si la diapositiva incluye otros cuadros de texto u objetos de dibujo, el texto de estos objetos no se muestra. Los nombres de las diapositivas tampoco se incluyen.

• Sitúate en la segunda diapositiva.

• En la vista esquema, haz clic en la última regla.
• Mueve arriba la regla con el icono Hacia arriba.
• Por ejemplo:

• Guarda los cambios.

1.5. Escala

La escala permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos, es decir, permite realizar un zoom. Para aplicar la escala iremos al menú Ver → Escala y seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puede seleccionarse uno predeterminado o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en la opción Escala.

2. Modo Presentación

El modo presentación reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada. Con este tipo de vista realizaremos un pase de las diapositivas de nuestra presentación.

Para entrar en este modo iremos al menú Ver → Iniciar la presentación o haremos clic en el botón que aparece en la barra de herramientas o pulsaremos la tecla F5.

Para salir del modo presentación pulsaremos la tecla ESC.

Presentación

• Sitúate en la primera diapositiva.
• Inicia el modo Presentación.
• Haz clic para ir pasando cada una de las diapositivas.
• Cuando hagas clic en la última diapositiva, saldrás automáticamente del modo presentación.

3. Ocultar diapositivas

La función de ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para ocultar las diapositivas seleccionamos la diapositiva a ocultar y después vamos al menú Presentación → Ocultar diapositiva.

Ocultar diapositiva

• Ve a la diapositiva 3.
• Oculta la diapositiva. Ve al menú Presentación → Ocultar diapositiva.
• En el panel lateral izquierdo podemos ver que la diapositiva se muestra con barras grises inclinadas, indicando que está oculta.

• Visualiza la presentación y comprueba que no se muestra la diapositiva ocultada.
• Guarda los cambios.