1. El creador de presentaciones Impress

Impress es una herramienta de vanguardia para crear presentaciones multimedia efectivas que incluyan elementos como imágenes prediseñadas en 2D y 3D, efectos especiales y estilos de transición, animaciones y herramientas de dibujo de alto impacto. Forma parte de la suite LibreOffice y permite guardar las presentaciones en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos.

Otro aspecto importante de compatibilidad es que puede abrir archivos de Microsoft PowerPoint y guardar el trabajo en formato nativo de PowerPoint. De este modo, aquellas personas que trabajan con el software de Microsoft pueden seguir trabajando con él.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

• Diferentes opciones de visualización (vistas)
• Soporte de múltiples monitores
• Amplia gama de herramientas de dibujo
• Multitud de animaciones y efectos
• Variedad de formatos de almacenamiento

2. Crear una presentación nueva

Al abrir el programa Impress, se crea una presentación nueva por defecto.

Crear acceso directo

• Ve al menú de Lliurex (parte inferior izquierda de la pantalla) Aplicaciones → Oficina → LibreOffice, presentaciones y, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrastra la opción de menú al escritorio. Acabamos de crear un acceso directo en el escritorio de Lliurex.

Abrir el programa

• Abre el programa Impress. Tenemos 2 métodos:
  • Haz doble clic sobre el acceso directo con el botón izquierdo del ratón
  • Ve al menú Aplicaciones → Oficina → LibreOffice, presentaciones.
• Por defecto, se crea una presentación vacía llamado Sin título 1.

3. Pantalla principal

Una vez dentro del programa, nos aparecerá una ventana con el aspecto de la figura siguiente (puede ser que lo que vemos en el ordenador no coincida exactamente con la imagen adjunta, pero eso es debido a que el aspecto del programa Impress puede ser diferente para cada usuario).

3.1. Título

Aparecerá el nombre del archivo del documento. Si todavía no lo hemos guardado, aparecerá la expresión Sin título 1 (o cualquier otro número).

3.2. Menú

En cada una de las opciones del menú se despliegan otros submenús que nos mostrarán todas las herramientas y utilidades de las que podemos hacer uso.

3.3. Barras de herramientas

Están formadas por botones que nos permiten un acceso rápido a las mismas herramientas que se encuentran en el menú. Las barras de herramientas se pueden personalizar, de forma que sólo estén a la vista los botones que se usen frecuentemente.

Las barras de herramientas pueden mostrarse u ocultarse según se necesite. Para mostrar u ocultar una barra de herramientas tendremos que ir al menú Ver → Barras de herramientas y elegir las barras que deseemos ver del menú emergente.

Entre las principales barras de herramientas encontramos dos que se encuentran seleccionadas por defecto:

• Estándar: reúne los botones más utilizados para mayor comodidad.


• Formato: se incluyen los botones que permiten realizar las operaciones más frecuentes relativas al formato del texto y de los objetos que se incluyen en las diapositivas.


• Dibujo: es muy similar a la del procesador de textos Writer, si bien tiene más funcionalidades. Para mostrarla, iremos al menú Ver → Barras de herramientas → Dibujo.

3.4. Barra de estado

En la barra de estado se muestra información complementaria, como el número de página en la que nos encontramos y cuántas páginas tiene nuestra presentación, además del porcentaje de zoom de la pantalla.

3.5. Barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos arriba y abajo, a izquierda y derecha, cuando nuestro documento es más grande que la pantalla. En la barra vertical existen dos botones que nos permiten avanzar de página en página.

3.6. Zona central. Documento de texto

La zona blanca central es la diapositiva de la presentación y en ella insertaremos cuadros de texto y otros elementos multimedia como imágenes, figuras, etc.

3.7. Panel de diapositivas

Contiene imágenes en miniatura de las diapositivas de la presentación, en el orden en el que se mostrarán (salvo que cambie el orden). En este panel se pueden realizar operaciones con una o más diapositivas:

• Agregar nuevas diapositivas en cualquier punto de la presentación posterior a la primera diapositiva.
• Marcar una diapositiva como oculta, de modo que no se muestre durante la presentación.
• Borrar una diapositiva que ya no se necesite.
• Cambiar el nombre de una diapositiva.
• Copiar o mover el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente).
• Cambiar la transición de la diapositiva siguiente a la diapositiva seleccionada, o tras cada diapositiva de un grupo de diapositivas.
• Cambiar la secuencia de las diapositivas en la presentación.
• Cambiar el diseño de diapositiva.
• Cambiar simultáneamente el diseño de un grupo de diapositivas.

3.8. Panel de tareas

El panel contiene cinco secciones:

3.8.1. Propiedades. Diseños

Se muestran 12 diseños predefinidos para las diapositivas. Se puede elegir uno y usarlo tal como está, o modificarlo según las necesidades. En la actualidad no es posible crear diseños personalizados.

3.8.2. Páginas maestras

Aquí podemos definir el estilo de página de nuestra presentación. Impress contiene distintas Páginas maestras predefinidas (patrones de diapositiva). Una de ellas, el tipo Predeterminada, está en blanco y el resto tienen un fondo.

3.8.3. Animación personalizada

Muestra distintas animaciones para los elementos seleccionados de una diapositiva. Se puede agregar una animación a la diapositiva, pero también puede cambiarse o quitarse.

3.8.4. Transición de diapositivas

Se dispone de multitud de transiciones diferentes, incluyendo Sin transición. Se puede seleccionar la velocidad de transición (lenta, media, rápida) y también elegir entre una transición automática o manual, o cuánto tiempo deseamos que se muestre la diapositiva.

4. Ayuda de Impress

El programa Impress dispone de un amplio soporte de ayuda para resolver cualquier duda o problema dentro del menú Ayuda.

Usar ayuda

• Ve al menú Ayuda → Ayuda de LibreOffice F1.
• Busca el término Ayuda.
• Haz clic con el ratón a la izquierda en la palabra “Ayuda”.
• Aparecerá una ventana como la siguiente:

• Cierra la ayuda del programa.

• Haz clic sobre el título de la diapositiva (el que pone "Pulse para añadir un título").
• Escribe el siguiente texto:

Mi primera diapositiva

• Haz clic sobre el texto principal de la diapositiva (el que pone "Pulse para añadir texto").
• Escribe tu nombre y apellidos:

Nombre y Apellidos

• El resultado puede ser como el que se muestra a continuación:

5. Formas de guardar una presentación

Una vez que hemos terminado una presentación (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar más adelante) debemos guardarla. Para guardar una presentación procederemos de idéntico modo al que hacemos en Writer o Calc.

En el menú Archivo tenemos 2 opciones:

5.1. Guardar

Permite guardar una presentación en la carpeta que se desee y con el nombre que se desee. La primera vez que se guarda una presentación nos preguntará por el nombre y directorio destino. El resto de veces, el ordenador no pregunta nada y guarda la presentación en el mismo sitio y con el mismo nombre, sustituyendo la vieja por la nueva.

5.2. Guardar como

Esta opción sirve para replicar presentaciones. Por ejemplo, si queremos modificar un archivo y guardarlo con otro nombre.

Guardar presentación

• Ve al menú Archivo → Guardar o haz clic en el botón Guardar.
• Pon un nombre significativo a la presentación. En este caso la llamaremos “inicial”.
• Nos aseguramos de que en la opción de Tipo pone Presentación ODF (.odp). Por defecto es así.
• Haz clic en la opción Buscar en otras carpetas. Busca tu unidad personal.
• Pulsa el botón Guardar. A partir de ese momento podemos cerrar sin peligro tanto la presentación como el programa.
• Por último, cierra el fichero con el menú Archivo → Cerrar.

6. Abrir una presentación

Existen 2 maneras diferentes para abrir una presentación de Impress almacenada en el disco duro o en cualquier otro dispositivo.

a) La primera es abrir el programa Impress. Una vez abierto el programa vamos al menú Archivo → Abrir. Se nos desplegará una ventana parecida a la que usamos para guardar la presentación. Buscamos nuestra carpeta, seleccionamos nuestro archivo y pulsamos el botón Abrir. También podemos utilizar el icono de la barra de herramientas.

b) La segunda forma consiste en buscar primero nuestra presentación desde el Explorador de Lliurex. Una vez localizado el archivo, haremos doble clic sobre él con el ratón, con lo que se abrirá nuestra presentación dentro del programa Impress.

Abrir fichero y modificar texto

• Abre la presentación creada anteriormente “inicial”.
• Haz clic en el cuadro de texto que contiene tu nombre y apellidos. Aprieta la tecla Intro o Return.
• Añade el curso y grupo en el que estudias:

Curso y grupo

• El resultado final puede ser como el siguiente:

Guardar fichero

• Haz clic en el botón Guardar.
• Cierra la presentación.

Subir la presentación

• Sube el fichero "inicial" a la plataforma.