Existen 2 maneras diferentes para abrir una hoja de Calc almacenada en el disco duro o en cualquier otro dispositivo.
a) La primera es abrir el programa Calc. Una vez abierto el programa vamos al menú Archivo → Abrir. Se nos desplegará una ventana parecida a la que usamos para guardar la hoja. Buscamos nuestra carpeta, seleccionamos nuestro archivo y pulsamos el botón Abrir. También podemos utilizar el icono de la barra de herramientas.
b) b) La segunda forma consiste en buscar primero nuestra hoja desde el Explorador de Lliurex. Una vez localizado el archivo, haremos doble clic sobre él con el ratón, con lo que se abrirá nuestra hoja dentro del programa Calc.
Ejercicio
Abre el fichero “ejer01_usuario”.
Añade el siguiente texto:
texto añadido a la primera hoja.
El resultado final será:
mi primera hoja en calc.
texto añadido a la primera hoja.
Contenidos
2. Guardar una hoja
Una vez que hemos terminado de introducir datos (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar más adelante) debemos guardarla. En el menú Archivo tenemos 2 opciones:
2.1. Guardar
Permite guardar una hoja en la carpeta que se desee y con el nombre que se desee. La primera vez que se guarda una hoja nos preguntará por el nombre y directorio destino. El resto de veces, el ordenador no pregunta nada y guarda la hoja en el mismo sitio y con el mismo nombre, sustituyendo la vieja por la nueva.
2.2. Guardar como
Esta opción sirve para replicar hojas. Por ejemplo, si queremos modificar un archivo y guardarlo con otro nombre.
Ejercicio
Ve al menú Archivo → Guardar como o haz clic en el botón Guardar.
Pon un nombre significativo a la hoja. En este caso la llamaremos “ejer02_usuario”.
Nos aseguramos de que en la opción de Tipo pone Hoja de cálculo ODF (.ods). Por defecto es así.
Haz clic en la opción Buscar en otras carpetas. Busca tu unidad personal.
Pulsa el botón Guardar. A partir de ese momento podemos cerrar sin peligro tanto la hoja como el programa.
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